Mercury Engineering, Your vision, our duty.

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Commercial Manager, Paris, France

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Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities of the Role

• Validation of all tender and construction budgets to ensure strict compliance to agreed Margins
• Provide advice to Project Managers, Quantity Surveyors and Administrators on administration aspects including site instructions, optimal labour allowances, accurate forecasting methods and the protection of margins.
• Work closely with Procurement Department to manage the procurement process from inception to completion, ensuring the tender process is in accordance with company guidelines related to “Authority to let”, as well as sub-contractor agreements, and are within budget.
• Oversee the generation of Internal Monthly Cost Report / Month End Reviews to ensure compliance with validated margins.
• Full liaison with Business Unit Finance Department.
• Participate, prepare and review contracts and tenders to achieve commercially advantageous outcomes for a construction project and mitigating risks.
• Assessment and agreement of sub-contractor and supplier variations
• Ensure compliance with Contract Programme/Schedule
• Manage the preparation and submission of applications for interim payment certificates and agreement of same with Clients Representative
• Manage insurance needs and settlements of construction projects that may, include public liability, professional indemnity and contract works.
• Actively manage dispute resolution and/or claims should they arise in conjunction with the Commercial Manager / External Consultants
• Review all incoming correspondence from Employers, Design Team and /or subcontractors, to identify contractually critical items and to initiate replies.
• Manage project cash-flow on each project in conjunction with Finance Department
• Ensure that Project Team is complying with all Internal Procedures as per agreed Authority Matrix with Mercury Group
• Setup and maintain the risk and opportunity management process for the project.
• Nurture and maintain strong relationships with clients, subcontractors, suppliers and consultants.
• Work closely and mentor where necessary the commercial Staff and management as required
• Make recommendations to senior project staff on commercial and contract issues that are specific project related.
• Monitor and ensure correct procedures are followed on site in relation to any activity with commercial implications.
• Ensure that all contracts are administered correctly, inclusive of notices and contractual letters where required to mitigate risk to Mercury Engineering.
• Good communication skills at all levels, internal and external to Mercury are essential
• All other duties associated with that role

Essential Criteria for the Role

• The ideal candidate will have a minimum 5 years’ experience in QS/Commercial Role. Ideally have experience in a Commercial leadership role on large scale projects/ data centres
• Previous experience in Construction Operations.
• Professional qualification in quantity surveying or experienced engineer with commercial responsibilities.
• Good Level of legal awareness and competence in assessing Contract Documents and contract requirements.

Mercury is an equal opportunities employer.

Responsable commercial

Mercury est le leader européen des solutions de construction.

Nous concevons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions contribuent à fournir des technologies et des avancées qui changent la vie, connectant les personnes, les communautés et les entreprises et leur donnant les moyens de réaliser des choses incroyables. Notre peuple a le courage d'innover. Leur détermination et leur concentration sans faille nous permettent de tenir nos promesses avec certitude, à chaque fois.

Nous concrétisons les visions de nos clients grâce à des solutions de construction de pointe dans de multiples secteurs, notamment : les centres de données d'entreprise, les technologies avancées et les sciences de la vie, les centres de données hyperscale et la protection contre l'incendie.

Chez Mercury, notre devoir est d'encourager et de soutenir nos collaborateurs afin qu'ils réalisent leur potentiel. Nous les plaçons au cœur de nos activités, en leur offrant des opportunités stimulantes de se développer au sein d'une équipe formidable, dans un environnement favorable qui leur permette d'atteindre leur plein potentiel.

Principales responsabilités du poste

• Validation de tous les budgets d'appel d'offres et de construction afin de garantir le strict respect des marges convenues
• Fournir des conseils aux chefs de projet, aux métreurs et aux administrateurs sur les aspects administratifs, notamment les instructions de chantier, les allocations de main-d'œuvre optimales, les méthodes de prévision précises et la protection des marges.
• Travailler en étroite collaboration avec le service des achats pour gérer le processus d'approvisionnement de son lancement à son achèvement, en veillant à ce que le processus d'appel d'offres soit conforme aux directives de société relatives à l'« autorisation de location », ainsi qu'aux accords de sous-traitance, et qu'il respecte le budget.
• Superviser la production du rapport mensuel interne des coûts / des revues de fin de mois afin de garantir la conformité aux marges validées.
• Liaison complète avec le département financier de l'unité commerciale.
• Participer à la préparation et à la révision des contrats et des appels d'offres afin d'obtenir des résultats commercialement avantageux pour un projet de construction et d'atténuer les risques.
• Évaluation et accord sur les modifications apportées par les sous-traitants et les fournisseurs
• Veiller au respect du programme/calendrier contractuel
• Gérer la préparation et la soumission des demandes de certificats de paiement provisoires et l'accord y afférent avec le représentant du client
• Gérer les besoins en assurance et les règlements des projets de construction, notamment en matière de responsabilité civile, d'assurance responsabilité professionnelle et de travaux contrat .
• Gérer activement le règlement des litiges et/ou des réclamations, le cas échéant, en collaboration avec le responsable commercial et les consultants externes
• Examiner toute la correspondance entrante provenant des employeurs, de l'équipe de conception et/ou des sous-traitants, afin d'identifier les éléments contractuels essentiels et d'initier les réponses.
• Gérer les flux de trésorerie de chaque projet en collaboration avec le département financier
• S'assurer que l'équipe projet respecte toutes les procédures internes conformément à la matrice d'autorité convenue avec Mercury Group
• Mettre en place et maintenir le processus de gestion des risques et des opportunités pour le projet.
• Cultiver et entretenir des relations solides avec les clients, les sous-traitants, les fournisseurs et les consultants.
• Collaborer étroitement et encadrer, le cas échéant, le personnel commercial et la direction selon les besoins
• Formuler des recommandations à l'intention des cadres supérieurs du projet sur les questions commerciales et contrat spécifiques au projet.
• Surveiller et veiller à ce que les procédures appropriées soient suivies sur le site pour toute activité ayant des implications commerciales.
• Veillez à ce que tous les contrats soient correctement administrés, y compris les notifications et les lettres contractuelles lorsque cela est nécessaire pour atténuer les risques pour Mercury Engineering.
• De bonnes compétences en communication à tous les niveaux, internes et externes à Mercury, sont essentielles
• Toutes les autres tâches liées à ce rôle

Critères essentiels pour le poste

• Le candidat idéal possédera au minimum 5 ans d'expérience dans un rôle de métreur/commercial. Idéalement, vous possédez une expérience en gestion commerciale de projets/centres de données de grande envergure
• Expérience antérieure dans le domaine des opérations de construction.
• Qualification professionnelle en métré ou ingénieur expérimenté ayant des responsabilités commerciales.
• Bon niveau de connaissances et de compétences légal en matière d'évaluation des documents contractuels et des exigences contrat .

Mercury est un employeur quiaude l'égalité des chances.

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