Resource medewerker externe inhuur

Job description

Hou jij ervan om mensen een vliegende start te geven door alles achter de schermen zó goed te regelen dat zij zich meteen welkom voelen? In het IT Resource Office (IT RO) ontzorg je inhurende managers bij de inhuur en onboarding van externe collega's.

Je verwerkt aanvragen en mutaties zorgvuldig in onze systemen, bewaakt doorlooptijden en schakelt dagelijks met collega's, managers en of leveranciers om alles op tijd rond te krijgen. Een gemiddelde werkdag bestaat uit:

• Administratie rondom contracteren en faciliteren (zoals toegang en laptop).
• Voortgang van onboardingen in de gaten houden.
• Kennis delen, onderwerpen verdiepen en werkwijzen verbeteren.

Top 3 verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van inhurende managers bij het verkrijgen van externe capaciteit van onze gecontracteerde en niet gecontracteerde leveranciers, binnen de afgesproken kaders en in lijn met beleid en wet- en regelgeving.
• Administratief verwerken van deze inhuur binnen de daartoe aangewezen systemen (o.a. Workday, Fieldglass) incl. het verzorgen van faciliteiten (toegang, laptops etc.) voor deze externe inhuur.
• Maandelijks verlengen of beëindigen van externe capaciteit op verzoek van inhurende managers.
• Screening.
• Aanvragen van tokens voor op afstand inloggen voor onze internationale collega's.

Requirements

Functie eisen

• (Aantoonbaar) HBO werk- en denkniveau.
• Een dienstverlenende en flexibele mindset.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent een communicatief sterk.
• Je bent stressbestendig en weet je hoofd koel te houden in tijden van hectiek.
• Je bent secuur en hebt oog voor detail.

Lees volledige vacature

Wat gaat er gebeuren?

1

Application

After you apply, we will review your CV and compare it with other applications. If you are suitable, we will call you to discuss your experience, availability, and rate. If you are not suitable or less suitable than other applicants, we will politely decline your application.

2

Propose to customer

After checking suitability, availability and rate, we will recommend you to the client and you will usually receive a response from the client within 5 working days as to whether they are interested and would like to arrange an interview.

3

Interview

After the interview, the client may wish to conduct a second or, in some cases, a third interview. If the client decides to hire you, the start date and onboarding process will be determined.

4

Start / Onboarding

In order to get started, an onboarding procedure is initiated in which formalities are completed. This includes submitting personal details, passport and, if necessary, Chamber of Commerce registration in order to draw up a contract. In some cases, screening by an external agency commissioned by the client may be required. Once this has been completed, the assignment can begin!

Nog steeds vragen?

Neem contact op met

[phone removed]

[email removed]

LinkedIn profiel

Stuur mij een bericht