MT secretaris Mobiliteit

In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen management, teams en ondersteunende afdelingen.

Jouw werkzaamheden

Ondersteunen van het managementteam bij organisatieontwikkeling en procesverbetering

Coördineren van de planning- en controlcyclus (jaarplan, voortgangsrapportages en begrotingsmomenten)

Voorbereiden, organiseren en verslagleggen van MT-overleggen

Bewaken van acties, besluitvorming en deadlines

Structureren van organisatiebrede trajecten en verbeterinitiatieven

Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen voor optimalisatie

Afstemmen met interne stakeholders zoals bedrijfsvoering en financiën

Zorgen voor overzicht en samenhang in lopende projecten en prioriteiten

Jij regelt

Afgeronde HBO-opleiding

Minimaal 5 jaar ervaring met bestuurlijke besluitvorming

Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurlijk adviseur of secretaris

Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie (>100.000 inwoners)

Minimaal 2 jaar ervaring met projectmatig werken

Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Pré’s

Ervaring met procesbeschrijvingen en procesoptimalisatie

Ervaring met mobiliteitsvraagstukken

Ervaring met een coördinerende rol binnen een overheidsorganisatie

Ervaring met DIVA BB

In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen management, teams en ondersteunende afdelingen.

Jouw werkzaamheden

Ondersteunen van het managementteam bij organisatieontwikkeling en procesverbetering

Coördineren van de planning- en controlcyclus (jaarplan, voortgangsrapportages en begrotingsmomenten)

Voorbereiden, organiseren en verslagleggen van MT-overleggen

Bewaken van acties, besluitvorming en deadlines

Structureren van organisatiebrede trajecten en verbeterinitiatieven

Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen voor optimalisatie

Afstemmen met interne stakeholders zoals bedrijfsvoering en financiën

Zorgen voor overzicht en samenhang in lopende projecten en prioriteiten