Backoffice Specialist Hardinxveld-Giessendam

Er zijn banen waarin je vooral standaard taken uitvoert en lijstjes bijhoudt. Dit is er geen. Jouw werk zorgt ervoor dat klanten door het dak groeien en dat uitzendkrachten met plezier kunnen werken. Met een goede basis, kun jij vlammen: van contracten, verloning tot de uitzonderingen die nét anders zijn. Bij Flexhub werken geeft je veel dynamiek en verantwoordelijkheid, maar dan met de leukste collega’s van Nederland!

Wat ga je doen?

Als Backoffice Specialist ben je het aanspreekpunt voor intermediairs, uitzendkrachten en opdrachtgevers, maar ook voor je eigen collega’s.

Je houdt je bezig met

• De basis: Het verwerken en bewaken van personeelsadministratie: dossiers, mutaties, verlof/verzuim en kostprijzen;
• Uitdagend denkwerk: Het beantwoorden van vragen die net wat verder gaan dan “waar vind ik dit?” — denk aan cao-toepassingen, looncomponenten en uitzonderingen;
• Slim toepassen: Het vertalen van cao- en wetswijzigingen naar praktische keuzes voor klanten (en dat ook helder uitleggen);
• Samen scoren: Samen met je team zorg je ervoor dat uitzendkrachten wekelijks op tijd betaald worden;
• Uitpluizen to the max: Het oppakken van speciale cases zoals werken in België of verzekeringswerk bij schade.

Omdat wij juridisch werkgever zijn van de uitzendkrachten, zorgen wij dat ze voelen wat goed werkgeverschap betekent. Samen groeien, samen sterker. Dat is onze visie.

Wie ben jij?

Als Backoffice Specialist schakel je makkelijk met verschillende mensen.

Je past perfect als jij

• Een vraag snel scherp krijgt door goed te luisteren, door te vragen en de ander zelfstandig verder te helpen.
• Het hoofd koel houdt als plannen veranderen: je stelt prioriteiten en bewaakt je openstaande acties.
• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur HR) hebt en vloeiend Nederlands spreekt en schrijft.
• Al ervaring hebt in de backoffice bij een uitzendbureau. Of misschien heb je juist een bredere HR-/personeelsadministratiebasis en spreekt de flexwereld je aan? Dan willen we je ook graag leren kennen.

Handig om te weten: dit is geen remote functie. Je werkt op ons kantoor in Hardinxveld-Giessendam, dus het helpt als je binnen bereisbare afstand woont.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een organisatie die hard groeit en waar je merkt dat mensen ambitieus zijn. We willen dat je goed wordt in je vak, dat je blijft leren én dat je genoeg ruimte hebt om ook buiten werk energie over te houden. Work hard, Flex hard!

• Salaris tussen € 2.800 - € 3.400 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring
• 25 vakantiedagen + mogelijkheid om 5 extra dagen te kopen
• 13e maand (uitbetaald in december)
• Aandacht voor jou als mens: o.a. Alles-Flex-gesprekken en een vitaliteitsprogramma
• E-learning om je kennis te verdiepen en bij te houden
• Dagelijks vers bereide lunch die je samen eet in ons kantoor-café
• Skiën in Oostenrijk of zonnebaden in Spanje? Geen bedrijfsuitjes, maar complete bedrijfsreizen met de hele Flexhub-club!

Werken bij Flexhub

Flexhub groeit hard. In ruim acht jaar groeiden we van 7 naar zo’n 90 collega’s. Toch voelt het hier nog steeds vertrouwd. De lijnen zijn kort, je loopt makkelijk bij iemand naar binnen. Een idee kan vandaag ontstaan en morgen al uitgevoerd worden.

Maandagochtend begint meestal met koffie en verhalen over het weekend. Daarna gaat het tempo omhoog. Klanten helpen, problemen oplossen, processen slimmer maken. Aan het eind van de dag heb je vaak het gevoel dat je echt iets hebt verzet. De energie zit hier niet alleen in samen werken, pingpong- of tafelvoetbaltafels en zelfs niet in alle slogans aan de muur. Die zit in mensen die trots zijn op wat ze samen bouwen. En dat merk je.

Veel collega’s zeggen het zelf: het voelt hier een beetje als thuiskomen.

Klinkt dit als jouw manier van werken?

Solliciteer dan direct via het formulier onder deze vacature.

Heb je vragen? Bel of WhatsApp dan met Corianne Arensman, HR & Recruitment Specialist bij Flexhub via [phone removed]. Mailen kan naar [email removed].

Join the Flexhub-club!

CONTACT

Neem contact op met Corianne Arensman via

>> [email removed]

>> 06 - 15 275 229

Of reageer via Whatsapp

DELEN

(opens in a new tab)

Solliciteren

"*" geeft vereiste velden aan

Meer weten?

• Ben je op zoek naar meer informatie over het team waar je in terecht zult komen? Lees hier alles over team .
• Ben je benieuwd naar de mogelijkheden om door te groeien of je zelf verder te ontwikkelen binnen Flexhub? Lees dan hier alles over ontwikkelen binnen Flexhub.

FAQ

>Wat gebeurt er na mijn sollicitatie?Na je sollicitatie ontvang je een bevestigingsmail en zal onze Recruiter deze zo snel mogelijk beoordelen. Wij streven ernaar om binnen 48 uur op je sollicitatie terug te komen, maar door drukte kan dit soms iets langer duren. Een sollicitatieronde bestaat doorgaans uit 1 telefonische intake, 2 kennismakingsgesprekken, de mogelijkheid om een dagdeel mee te kijken op de werkvloer en een arbeidsvoorwaarden-gesprek. Heb je gesolliciteerd? Zorg dan dat je je telefoon in de gaten houdt. 😉

>Ik heb gesolliciteerd, maar nog niets gehoord. Wat nu?Soms kan het wat langer duren voordat je een reactie op je sollicitatie krijgt. Dit kan diverse oorzaken hebben. Zoals een grote hoeveelheid sollicitaties die beoordeeld dienen te worden of door tijdelijke afwezigheid van de Recruiter door bijvoorbeeld vakantie. In dat geval zal dit vermeld staan in de bevestigingsmail die je direct na het solliciteren ontvangt. Heb je geen bevestigingsmail ontvangen of twijfel je of je sollicitatie wel goed is aangekomen? Neem dan even contact op via [email removed] of bel/whatsapp met onze Recruiter Michelle den Boer op [phone removed].

>Hoe beoordelen jullie mijn sollicitatie?Bij het opstellen van onze vacatures wordt er uitvoerig intern overlegd over waar onze wensen en behoeften liggen, zodat het team optimaal ondersteund wordt. Bij het beoordelen van je sollicitatie kijkt de Recruiter, vaak samen met de Teamleider, naar je meegestuurde CV/LinkedIn profiel en eventuele motivatiebrief. Ook kijken zij in hoeverre de gewenste kennis en ervaring voldoende terug te zien zijn. Wij raden daarom aan om altijd een korte omschrijving te geven van de daadwerkelijke taken en verantwoordelijkheden van jouw functies, omdat een functie bij de ene organisatie een andere invulling kan hebben dan bij een andere organisatie. Vanwege de hoeveelheid sollicitaties is het helaas niet mogelijk om dit bij iedereen telefonisch uit te vragen.

>Waarom zou ik bij Flexhub solliciteren?

Waarom zou je het níet doen? 😉 Los van wat je terug kunt lezen in onze vacatures en wat we je laten zien op de pagina Over Flexhub, geeft Flexhub je de kans om onderdeel te zijn en effectief bij te dragen aan een sterk groeiende organisatie in een snel veranderende wereld. Kortom: never a dull moment! Met een echt 'wij' gevoel werk je samen aan het bereiken van de team- en bedrijfsdoelen, kun je blijven ontwikkelen binnen of buiten je vakgebied en sta je voor Samen groeien, Samen Sterker. Een werkplek die als thuis voelt, collega's die soms meer als vrienden zijn, en waarbij hard werken hand-in-hand gaat met veel plezier, gezelligheid en ontspanning. #workhard #playhard.

>Kan ik ook een open sollicitatie doen?Dat kan! Gebruik daarvoor de vacature van Aanstormend Talent en geef in het motivatieveld aan waar je interesses en voorkeuren naar uit gaan. Samen met jou kijken we dan graag naar de mogelijkheden. Wellicht hebben we op dat moment niet meteen een passende vacature open staan, maar zodra dit verandert hoor je dat direct.