Facilitair Medewerker Vastgoedbeheer

Facilitair Medewerker Vastgoedbeheer

Siebel Hoofdkantoor – Amsterdam Sloterdijk

Bij voorkeur 38 uur per week (32 uur is bespreekbaar).

Werken bij Siebel

Ben jij een echte regelaar die het overzicht houdt over tientallen lopende klussen tegelijk en energie krijgt van het oplossen van technische en facilitaire vraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou. Siebel beheert bijna 50 winkels verspreid over Nederland, gevestigd op de mooiste A-locaties in zowel grote als kleinere steden, elk met een eigen winkelteam, eigen openingstijden en een eigen regiomanager. Om onze winkels optimaal te laten functioneren zoeken wij een Facilitair Medewerker die ervoor zorgt dat onze panden veilig, verzorgd en goed onderhouden blijven. Geen dag is hetzelfde. Het werk zit vooral in het contact. Je zit het grootste deel van de dag aan de mail en de telefoon met winkelteams, monteurs en leveranciers: storingen uitzetten, afspraken plannen, bewaken dat het werk ook echt wordt afgerond en de winkel laten weten waar ze aan toe zijn. Af en toe ga je naar een winkel toe, bijvoorbeeld bij een grote storing, een verbouwing of een oplevering.

Wat maakt werken bij Siebel zo leuk?

Siebel is met haar 49 winkels en webshop de juwelier die dichtbij staat: dichtbij bijzondere momenten, dichtbij elke klant en dichtbij het team. Van elk bezoek maken wij een bijzonder moment, van elk contact een unieke ervaring. Ons team straalt net als onze producten. Bij Siebel werken betekent onderdeel worden van de familie, waar je jouw talent verder kunt ontwikkelen en waar je werkt met de mooiste producten op prachtige locaties om klanten hun leven te veranderen.

Onze mensen omschrijven de cultuur als informeel, familiair, maar wel dynamisch en met korte en directe communicatielijnen.

Daarnaast kun je verwachten van ons dat je het volgende krijgt:

• Marktconform salaris en vakantiegeld;
• Er wordt een auto ter beschikking gesteld;
• Werken bij een bedrijf met schitterende producten en prachtige winkels op de mooiste A-locaties door heel Nederland;
• Zeer gunstige personeelskorting – Dus nog meer genieten van de mooiste sieraden en juwelen;
• De standaard extra’s zoals een pensioenregeling, een collectieve ziektekostenverzekering, maandelijkse borrels, en een groots, jaarlijks personeelsfeest!

Wat ga je doen?

Als Facilitair Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het dagelijks vastgoed- en facilitair beheer van onze winkels en het hoofdkantoor. Alle meldingen van de winkels komen binnen in 1 centrale mailbox. Jij zorgt dat elke melding wordt opgepakt, bij de juiste partij terechtkomt en wordt afgerond, en je houdt dat bij in een logboek zodat altijd duidelijk is wat er open staat.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit

• Eerste aanspreekpunt voor de winkels bij calamiteiten en storingen en bij bestellingen van facilitaire spullen. Je beoordeelt de melding, stelt waar nodig eerst vragen aan de winkel en zet de melding uit bij de juiste partij;
• Coördineren van reparaties en onderhoud: rolluiken, airco, verwarming en ventilatie, elektra, sloten en toegang, alarm en camera's, brandbeveiliging en inrichting;
• Contact onderhouden met een vaste groep leveranciers en monteurs, per vakgebied en per regio. Je zet de klus uit, vraagt een datum, stemt die af met de winkel en bevestigt de afspraak naar beide kanten. Je bewaakt ook dat de monteur zich op tijd aanmeldt en dat het werk daadwerkelijk klaar is;
• Plannen van het periodieke onderhoud over alle winkels heen (zoals airco en brandbeveiliging), binnen de openingstijden en afgestemd op wat er in die winkel al loopt;
• Offertes aanvragen, beoordelen, laten accorderen en werkzaamheden plannen;
• Controleren van facturen en onderhoudscontracten;
• Ondersteunen bij verbouwingen, renovaties en nieuwe winkelopeningen, en de nazorg in de maanden daarna;
• Winkels bezoeken als het nodig is, bijvoorbeeld bij een grotere storing, een verbouwing of een oplevering. Het meeste regel je vanaf het hoofdkantoor;
• Winkels op de hoogte houden: bevestigen dat de melding in behandeling is en wanneer de monteur komt;
• Het logboek bijhouden met alle openstaande meldingen, afspraken en vervolgacties, zodat niets blijft liggen;
• Regiomanagers en directie meenemen bij bestellingen, offertes en grotere beslissingen.

Wie zoeken wij?

Je bent praktisch ingesteld, zelfstandig en houdt ervan om problemen op te lossen. Je schakelt snel, bent servicegericht en vindt het leuk om met verschillende partijen samen te werken. Je kunt veel ballen tegelijk in de lucht houden: op een gewone dag lopen er tientallen meldingen door elkaar, bij verschillende winkels, bij verschillende leveranciers en in verschillende fases. Je bent dus goed in overzicht houden, opvolgen en vastleggen. En je belt en mailt makkelijk, want daar bestaat het grootste deel van je dag uit.

Daarnaast beschik je over

• MBO werk- en denkniveau;
• Technisch inzicht: je hoeft het niet zelf te repareren, maar je begrijpt wat er aan de hand is, stelt de juiste vragen en kunt een offerte beoordelen;
• Ervaring in facilitair beheer, vastgoedbeheer of onderhoud is een pré;
• Sterk in plannen, overzicht houden en opvolgen; je werkt gestructureerd en legt afspraken vast;
• Communicatief sterk, aan de telefoon en op papier: korte, duidelijke mails naar winkels en leveranciers;
• Rijbewijs B.

Wij bieden

• Een marktconform salaris;
• Vakantiegeld;
• Een auto van de zaak;
• Telefoon en laptop;
• Pensioenregeling;
• Personeelskorting;
• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid;
• Werken binnen een groeiende organisatie met bijna 50 winkels verspreid door heel Nederland.

Ben jij de persoon die ervoor zorgt dat onze winkels altijd in topconditie zijn? Dan maken wij graag kennis met je!

Solliciteren

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Laat weten wat jou uniek maakt, dan nemen we jou persoonlijk mee in het verhaal van Siebel en de reis die wij hebben gemaakt om te komen waar we nu staan.

Een VOG: Verklaring Omtrent Gedrag is onderdeel van de sollicitatieprocedure.