HR Services Administrator

• Your position

Als HR Services Administrator werk je op het hoofdkantoor in Veendam binnen het HR Services team, onderdeel van HR-services en salarisadministratie. Samen met je collega’s zorg je voor een betrouwbare en soepele HR dienstverlening voor de internationale organisatie van Avebe.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en zorgt dat alle administratieve processen goed en op tijd worden uitgevoerd. Je werkt veel met systemen en hebt een scherp oog voor processen: je weet hoe dingen horen te lopen en grijpt in als dat niet zo is. Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR en ondersteunt medewerkers en managers in de organisatie.

Your impact

Met jouw werk zorg je dat HR Services gewoon klopt. Je brengt structuur, bewaakt processen en zorgt voor duidelijkheid richting de organisatie.

Dit zijn je belangrijkste taken

• Verwerken van personele mutaties (in-, door- en uitstroom) inclusief bijbehorende documenten
• Beheren en actueel houden van HR masterdata in systemen
• Toepassen en bewaken van cao, wetgeving en interne regelingen
• Beantwoorden van vragen van medewerkers, managers en HR collega’s
• Meedenken over en verbeteren van HR processen en systemen
• Zorgen voor duidelijke en tijdige HR communicatie richting de organisatie
• Prioriteiten stellen en zorgen dat werkzaamheden op tijd en correct worden afgerond
• Ondersteunende werkzaamheden salarisadministratie

Team & work environment

Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team van 6 collega’s. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de dagelijkse HR dienstverlening. Binnen de bredere HR afdeling (ongeveer 18 FTE) wordt intensief samengewerkt en is er ruimte om van elkaar te leren.

De sfeer is open, praktisch en direct. Je helpt elkaar, denkt mee en spreekt elkaar aan waar nodig. Omdat processen een belangrijke basis vormen binnen het team, is het belangrijk dat iedereen scherp blijft en eigenaarschap neemt. Jouw oog voor processen maakt daarin het verschil.

Who you are

Jij bent iemand die HR Services in de basis gewoon écht leuk vindt. Je haalt energie uit het goed verwerken van de HR administratie en hoeft niet direct “meer” – jij wilt juist uitblinken in deze rol en het elke dag beter doen.

Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en hebt een scherp procesmatig inzicht. Je ziet snel waar dingen niet goed lopen en durft dat te benoemen. Je bent communicatief sterk: je legt duidelijk uit, schakelt makkelijk met verschillende doelgroepen en zorgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.

Je bent praktisch ingesteld, denkt in oplossingen en vindt het fijn om in een team te werken waarin je op elkaar kunt rekenen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.

Your capabilities

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, neem je het volgende mee:

• Een relevant MBO 4 diploma
• Een klantgerichte en proactieve houding
• Ervaring in een HR Services / HR administratie omgeving
• Sterk procesmatig inzicht en het vermogen om processen te bewaken en verbeteren
• Je werkt punctueel en accuraat
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) ENG-NL
• Ervaring met systemen zoals SuccessFactors is een pré
• Basiskennis van arbeidsvoorwaarden is een pré
• Kennis en ervaring met salarisadministratie is een pré

What Avebe offers

Bij Avebe krijg je de ruimte om te bouwen aan een organisatie die klaar is voor de toekomst.

Je kunt rekenen op

• Een salaris binnen schaal 9 (€4.051 - €4.958)
• Contract voor bepaalde tijd, voornemens je te voorzien van een vast contract.
• Elk jaar een trede omhoog binnen je schaal.
• Een eigen CAO en pensioenfonds.
• Veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief.
• Vitaliteitsprogramma’s en korting op fitness en fietsen.
• Een vergoeding van €50 per maand voor je zorgverzekering.
• Kilometervergoeding van €0,23 per kilometer (max 100 kilometer per dag) & thuiswerkvergoeding.
• Thuiswerkplek (Bureau, stoel, scherm) en mobiele telefoon.
• 24 vakantiedagen + 11 ADV dagen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om meer ADV dagen bij te kopen.
• Collectiviteitskorting.

Your position

Als HR Services Administrator werk je op het hoofdkantoor in Veendam binnen het HR Services team, onderdeel van HR-services en salarisadministratie. Samen met je collega’s zorg je voor een betrouwbare en soepele HR dienstverlening voor de internationale organisatie van Avebe.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en zorgt dat alle administratieve processen goed en op tijd worden uitgevoerd. Je werkt veel met systemen en hebt een scherp oog voor processen: je weet hoe dingen horen te lopen en grijpt in als dat niet zo is. Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR en ondersteunt medewerkers en managers in de organisatie.

Your impact

Met jouw werk zorg je dat HR Services gewoon klopt. Je brengt structuur, bewaakt processen en zorgt voor duidelijkheid richting de organisatie.

Dit zijn je belangrijkste taken

• Verwerken van personele mutaties (in-, door- en uitstroom) inclusief bijbehorende documenten
• Beheren en actueel houden van HR masterdata in systemen
• Toepassen en bewaken van cao, wetgeving en interne regelingen
• Beantwoorden van vragen van medewerkers, managers en HR collega’s
• Meedenken over en verbeteren van HR processen en systemen
• Zorgen voor duidelijke en tijdige HR communicatie richting de organisatie
• Prioriteiten stellen en zorgen dat werkzaamheden op tijd en correct worden afgerond
• Ondersteunende werkzaamheden salarisadministratie

Team & work environment

Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team van 6 collega’s. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de dagelijkse HR dienstverlening. Binnen de bredere HR afdeling (ongeveer 18 FTE) wordt intensief samengewerkt en is er ruimte om van elkaar te leren.

De sfeer is open, praktisch en direct. Je helpt elkaar, denkt mee en spreekt elkaar aan waar nodig. Omdat processen een belangrijke basis vormen binnen het team, is het belangrijk dat iedereen scherp blijft en eigenaarschap neemt. Jouw oog voor processen maakt daarin het verschil.

Who you are

Jij bent iemand die HR Services in de basis gewoon écht leuk vindt. Je haalt energie uit het goed verwerken van de HR administratie en hoeft niet direct “meer” – jij wilt juist uitblinken in deze rol en het elke dag beter doen.

Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en hebt een scherp procesmatig inzicht. Je ziet snel waar dingen niet goed lopen en durft dat te benoemen. Je bent communicatief sterk: je legt duidelijk uit, schakelt makkelijk met verschillende doelgroepen en zorgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.

Je bent praktisch ingesteld, denkt in oplossingen en vindt het fijn om in een team te werken waarin je op elkaar kunt rekenen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.

Your capabilities

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, neem je het volgende mee:

• Een relevant MBO 4 diploma
• Een klantgerichte en proactieve houding
• Ervaring in een HR Services / HR administratie omgeving
• Sterk procesmatig inzicht en het vermogen om processen te bewaken en verbeteren
• Je werkt punctueel en accuraat
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) ENG-NL
• Ervaring met systemen zoals SuccessFactors is een pré
• Basiskennis van arbeidsvoorwaarden is een pré
• Kennis en ervaring met salarisadministratie is een pré

What Avebe offers

Bij Avebe krijg je de ruimte om te bouwen aan een organisatie die klaar is voor de toekomst.

Je kunt rekenen op

• Een salaris binnen schaal 9 (€4.051 - €4.958)
• Contract voor bepaalde tijd, voornemens je te voorzien van een vast contract.
• Elk jaar een trede omhoog binnen je schaal.
• Een eigen CAO en pensioenfonds.
• Veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief.
• Vitaliteitsprogramma’s en korting op fitness en fietsen.
• Een vergoeding van €50 per maand voor je zorgverzekering.
• Kilometervergoeding van €0,23 per kilometer (max 100 kilometer per dag) & thuiswerkvergoeding.
• Thuiswerkplek (Bureau, stoel, scherm) en mobiele telefoon.
• 24 vakantiedagen + 11 ADV dagen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om meer ADV dagen bij te kopen.
• Collectiviteitskorting.