Planner/Project Management Officer (PMO)

Job description

Functie omschrijving

Je bent de organisatorische en administratieve spil van het project en ondersteunt de projectmanager en het projectteam op het gebied van planning, voortgang, rapportages en kwaliteit. Je taken zijn o.a.:

• Ondersteuning van overleggen waaronder de stuurgroep door het voorbereiden en versturen van stukken en het verslagleggen van de vergadering
• Beheren van integrale planning en afhankelijkheden in MS Project/JIRA/ADO en/of koppelingen naar de ADO planningsbron bij de leverancier
• Het opleveren van consistente planningsviews en voortgangs- en risico rapportages
• Opzetten en beheren van risico’s, issues en acties (incl. ownership, deadlines en opvolging) en zorgen voor transparante rapportage en ondersteunen van de projectleiders door het najagen van actiepunten en escalatiepaden en risicobeheersing
• Tijdig en proactief signaleren van knelpunten en escaleren daarvan naar de projectleiding
• Voorbereiden en onderhouden van managementinformatie in samenwerking met de leverancier
• Bewaken van Agile voortgang in samenwerking met de leverancier: sprint- en releaseoverzichten, statusrapportages (op epic/user story niveau waar relevant)
• Bewaken en beheren van projectdocumentatie (historisch en actueel) inclusief versiemanagement
• Bijdragen aan de continue verbetering van projectprocessen en werkwijzen
• Ondersteunen bij contract/Programma van Eisen (PVE) management (waar relevant) bij het testen

Functie eisen

• HBO niveau
• Minimaal 5-7 jaar ervaring als ondersteunend planner/PMO/ondersteunend projectleider in een groot ICT-applicatie migratie project of programma
• Kennis van projectmanagementmethodieken (Prince2, Agile/Scrum)
• Aantoonbare meerjarige ervaring met tools als MS Project, Jira, ADO of vergelijkbare systemen
• Sterke kennis van risico/issue management en actielijst opvolging (met aantoonbare regie)
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, verbindende open en constructieve meedenk en samenwerkingshouding
• Nauwkeurigheid en organisatiesensitiviteit
• Ervaring binnen de (semi)publieke sector is een pre
• Ervaring met het ondersteunen van implementatie projecten
• Ervaring met samenwerken met grote leveranciers en bewaking van PvE is een pre

Lees volledige vacature

Wat gaat er gebeuren?

1

Application

After you apply, we will review your CV and compare it with other applications. If you are suitable, we will call you to discuss your experience, availability, and rate. If you are not suitable or less suitable than other applicants, we will politely decline your application.

2

Propose to customer

After checking suitability, availability and rate, we will recommend you to the client and you will usually receive a response from the client within 5 working days as to whether they are interested and would like to arrange an interview.

3

Interview

After the interview, the client may wish to conduct a second or, in some cases, a third interview. If the client decides to hire you, the start date and onboarding process will be determined.

4

Start / Onboarding

In order to get started, an onboarding procedure is initiated in which formalities are completed. This includes submitting personal details, passport and, if necessary, Chamber of Commerce registration in order to draw up a contract. In some cases, screening by an external agency commissioned by the client may be required. Once this has been completed, the assignment can begin!

Nog steeds vragen?

Neem contact op met

[phone removed]

[email removed]

LinkedIn profiel

Stuur mij een bericht