HR & Management Assistent

VacaturesHR & Management Assistent

HR & Management Assistent

Mignot & de Block zoekt een daadkrachtige HR & Management Assistant die structuur brengt, processen soepel laat verlopen en het management ontzorgt. Een veelzijdige rol waarin HR en directieondersteuning samenkomen.

4 dagen geleden is deze vacature geplaatst

Vacaturenr. V-20070420

•

Eindhoven

•

HR

•

HBO

•

In dienst van de klant

•

PaperMints Holding B.V.

Dus solliciteer direct!

De positie

Voor Mignot & de Block, een ambitieuze en snelgroeiende organisatie, zoeken wij een proactieve en georganiseerde HR & Management Assistant. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de directie én een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen, ondersteunt het management in de dagelijkse praktijk en draagt bij aan een goed georganiseerde en prettige werkomgeving.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen personeelszaken, directieondersteuning en interne communicatie. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en daadkracht lopen processen efficiënt en worden afspraken nagekomen.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de directie bij agendabeheer, vergaderingen, actiepunten en de dagelijkse organisatie.
• Je beheert en optimaliseert HR-processen, waaronder onboarding, personeelsadministratie, verzuimregistratie en personeelsdossiers. Zowel voor het Belgische als het Nederlandse team.
• Je coördineert interne communicatie en kantoorgerelateerde zaken.
• Je bewaakt deadlines, houdt documentatie actueel, archiveert en zorgt voor een correcte uitvoering van HR- en managementprocessen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe partners en zorgt ervoor dat vragen snel en professioneel worden opgepakt.

Deze functie biedt een unieke combinatie van HR en directieondersteuning. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte om processen te verbeteren en een centrale rol binnen een ondernemende organisatie waar eigen initiatief wordt gewaardeerd.

Over het bedrijf

Mignot & De Block: een Nederlands familiebedrijf met een lange historie en sterke merken, waaronder MASCOTTE en PaperMints. Vanuit onze passie voor kwaliteit, innovatie en ondernemerschap werken zij dagelijks aan de verdere ontwikkeling van hun merken binnen retail, e-commerce en internationale marketplaces. Door de recente overname van PaperMints breidt de organisatie uit.

Wat breng jij

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Office Management of Management Support.
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende HR-, management support- of office managementfunctie.
• Je werkt nauwkeurig, bent discreet en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Sterk organisatorisch vermogen en het talent om meerdere taken en prioriteiten tegelijkertijd te managen.
• Proactief, zelfstandig en servicegericht, met een hands-on mentaliteit.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en een goede beheersing van de Engelse taal; Duits is een pré.
• Ervaring met HR-administratie, personeelsprocessen en Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en Teams).
• Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
• Een positieve en collegiale instelling, waarbij je makkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie.

Karen Bausch

Principal Consultant

Heb je vragen?

Mail Karen Bausch

[phone removed]

Whatsapp

Deel deze vacature

Deel op Facebook

Deel via e-mail

Deel op LinkedIn

Deel op X

Aanbod

Wat bieden zij

• Een prachtige werkplek in Eindhoven.
• Een veelzijdige en zichtbare functie waarin je nauw samenwerkt met de directie en een belangrijke bijdrage levert aan het succes van de organisatie.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om HR-processen, interne organisatie en werkwijzen verder te professionaliseren.
• Korte lijnen, een informele werksfeer en directe samenwerking met collega's uit verschillende disciplines.
• Een dynamische werkomgeving binnen een ambitieuze en groeiende organisatie waar jouw inbreng echt het verschil maakt.
• salarisindicatie van €50.000 – €64.000 per jaar op basis van fulltime
• Minimaal 32 uur per week

Naar einde van slider

Zo verloopt een succesvolle sollicitatie

Sollicitatie

Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.

Analyse

Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.

Introductie

Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.

Vervolggesprek(ken)

Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.

Aanbod

Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.

Veelgestelde vragen over onze vacatures

Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.

Welke contractvormen zijn er mogelijk via YER?

Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.

Voor welke branches en vakgebieden bemiddelt YER?

Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.

Wat kan YER allemaal betekenen voor een kandidaat?

In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.

Als ik op een vacature reageer, wat gebeurt er dan met mijn persoonsgegevens?

Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.

Enthousiast? Solliciteren

kost je een minuut

Dus solliciteer direct!

Ook interessante vacatures voor jou

•

HR

•

HBO

•

Detachering via YER

•

Royal Swinkels N.V.

Lees meer over Corporate Recruiter

•

HR

•

HBO

•

Werken bij YER

•

YER Nederland B.V.

Lees meer over Recruitment Consultant Operations – Groei mee met YER

•

HR

•

HBO

•

Werken bij YER

•

YER Nederland B.V.

Lees meer over Recruitment Consultant Energietechniek – Groei mee met YER

Bekijk alle YER vacatures