Secretaris & Vicevoorzitter Jong UMC Utrecht

Bij Jong UMC Utrecht organiseren we jaarlijks diverse evenementen, zowel informatief als sociaal, met als doel collega’s te verbinden en samenwerking binnen ons ziekenhuis te stimuleren.

Als secretaris houd jij je bezig met het reilen en zeilen van het bestuur. Je verzorgt de notulen, bereidt de vergaderingen voor, zorgt ervoor dat de agenda’s up to date zijn, maar bovenal ben je samen met de voorzitter verantwoordelijk voor koersvast blijven als het gaat om events en de doelen die we als bestuur nastreven. Hierover leg je twee keer per jaar samen met de voorzitter en penningmeester aan de Raad van Bestuur en de Divisie Strategie en Beleid verantwoording af.

• Je beheert de officiële documentatie van de stichting en zorgt dat deze te allen tijde up to date is.
• Je controleert de juiste invulling van de statuten en reglementen rondom de stichting, en bent samen met de voorzitter verantwoordelijk voor de compliance van je bestuurscollegae.
• Je verzorgt de schriftelijke communicatie intern en extern, en onderhoudt samen met de voorzitter de interne en externe relaties.
• Bij afwezigheid van de voorzitter neem je de taken van de voorzitter over.
• Tegelijkertijd krijg je de kans om het ziekenhuis en zijn processen op een nieuwe manier te leren kennen.

De functie vraagt ongeveer 2-4 uur per week, exclusief evenementen. Je kunt deze uren flexibel indelen.

• Elke twee weken is er op dinsdag een teamvergadering (start om 16:30 of 17:30, duur: ongeveer 1 uur).
• Iedere 6 weken is er een vergadering met de penningmeester en voorzitter.

An English version of this job description is available on our website or via [email removed].

Het bestuur van het Jong UMCU bestaat uit 7 enthousiaste bestuursleden. Wil je meer lezen over wie er in het bestuur zitten en wat wij eigenlijk allemaal doen: klik hier!

Ons bestuur bestaat uit twee commissies: PR & Communicatie en Events. Daarnaast hebben we daarbuiten nog een voorzitter, secretaris en penningmeester die met elkaar overkoepelende zaken regelen en zorgen dat we met elkaar als bestuur goed afgesteld blijven.

Lees hier hoe bestuursleden Lara en Martine in hun bestuurstijd ervaren — en wat een bestuursrol bij Jong UMC Utrecht jou kan brengen!

Binnen Jong UMC zijn we altijd op zoek naar enthousiaste nieuwe leden die zich willen inzetten! Benieuwd welke andere bestuursfuncties er mogelijk zijn? Neem dan een kijkje via deze link!

• Je hebt een voorliefde voor structuur en overzicht, je kent je weg in de Microsoft programma’s en houdt van een opgeruimde mailbox en agenda.
• Je hebt affiniteit met communicatie en bent een verbinder, en werkt graag samen met anderen.
• Je bent een teamspeler die mogelijkheden ziet, maar ook grenzen durft te stellen en ‘nee’ zegt wanneer dat nodig is.
• Enthousiasme om met een jong bestuur Stichting Jong UMC Utrecht verder te ontwikkelen.
• Je bent jonger dan 36 jaar.

Interesse?

Stuur een e-mail met je cv en een korte motivatie naar [email removed]. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in overleg.

• De kans om evenementen te promoten, (gratis) bij te wonen en te organiseren met een enthousiast team.
• Mogelijkheden om over de muren van het ziekenhuis heen te kijken en mee te denken.
• Ervaring op doen als secretaris en doorgroeimogelijkheden naar andere bestuursfuncties zoals penningmeester of voorzitter.