Management ondersteuner aCBG

Als management ondersteuner bij het Agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (aCBG) draag je bij aan het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en ondersteun je meerdere managers. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan. Met jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt. Dit is een rol waarin je echt het verschil kunt maken door jouw veelzijdigheid en proactieve houding.

Wat je gaat doen:• Beheren en coördineren van complexe agenda’s voor meerdere managers.

• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen en verspreiden van vergaderstukken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor praktische zaken zoals declaraties, reizen en catering.
• Organiseren van afdelingsuitjes en evenementen binnen het CBG.
• Coördineren van bezoeken en ontvangsten, en boeken van externe locaties indien nodig.

Wat heb je nodig?

Ben jij een proactieve managementassistent die energie haalt uit een dynamische werkomgeving en graag meerdere managers ondersteunt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• MBO-4 diploma en relevante ervaring als managementassistent.
• Ervaring met ondersteuning van meerdere managers of processen.
• Uitstekende beheersing van MS Office en Teams; SharePoint is een pre.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Competenties: klantgerichtheid, plannen, samenwerken, integriteit, organisatiesensitiviteit.

Wat bieden we jou?

• Een salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur.
• Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Een werkweek van minimaal 32 uur.
• Een collegiaal en hecht team waarin samenwerking centraal staat.
• Mogelijkheden om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Toegang tot moderne tools zoals MS Office en Teams om je werk efficiënt te organiseren.

Over het bedrijf

Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) in Utrecht bewaakt de kwaliteit, werking en veiligheid van geneesmiddelen. Je werkt in een overzichtelijke, platte organisatie met korte lijnen, waar zorgvuldigheid, maatschappelijke betrokkenheid en samenwerking belangrijk zijn.

De afdeling Facilitair & Managementondersteuning is een hecht team met duidelijke processen en ruimte om je werk slim te organiseren. Je krijgt afwisselende taken, werkt nauw samen met verschillende afdelingen en kunt je stap voor stap verder ontwikkelen.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Direct solliciterenOpslaan in favorieten

Meer zoals deze vacature

Naar alle vacatures