Management Office Assistant

Ben jij zelfstandig, proactief, een echte teamspeler en servicegericht? Werk je graag met mensen? Ben je goed in organiseren, coördineren en het beheren van meerdere taken tegelijk? Ben je vriendelijk, open-minded en beheers je zowel het Nederlands als het Engels goed? Dan is dit misschien wel de perfecte kans voor jou!

De leerstoelgroep Education and Learning Sciences (ELS) van de afdeling Sociale Wetenschappen van Wageningen University & Research is op zoek naar een vriendelijke, proactieve en nauwkeurige Office Assistant. Voor een duobaan zoeken wij, bijvoorkeur per januari een nieuwe collega voor maximaal 12 uur per week.

Als Management Office Assistant vervul je een belangrijke rol binnen onze groep. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische processen en ondersteunt de praktische behoeften van een internationale groep docenten en onderzoekers. Je bent hun vaste aanspreekpunt bij logistieke problemen en biedt professionele ondersteuning in zowel voorspelbare als onverwachte situaties.

Je werkt nauw samen met je collega Management Office Assistant. Je bent bereid samen te werken vanuit een gedeelde mailbox en flexibel in te spelen op vakanties van je collega. De werkdagen zijn maandag of dinsdag (halve dag) en donderdag (hele dag). Op maandag of dinsdag is je collega eveneens aanwezig. De verdeling van de uren over deze dagen kan in overleg worden vastgesteld. Daarnaast is gedeeltelijk thuiswerken bespreekbaar.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren en bijwonen van groepsvergaderingen, inclusief notuleren en het reserveren van vergaderruimtes.
• Behandelen van formele correspondentie en ondersteunen van communicatieactiviteiten, zoals groepsevenementen en de interne ELS-nieuwsbrief.
• Bestellen van goederen en diensten die de groep nodig heeft (zoals catering, IT-middelen en inkoopaanvragen).
• Ondersteunen van het onderwijs bij de registratie van studieresultaten in Osiris en het werven van studentassistenten/tutoren.
• Begeleiden van de onboarding van nieuwe collega’s, waaronder promovendi.

Jouw team

Je komt terecht in een enthousiast en ervaren team van ondersteunende medewerkers binnen ELS. Je ondersteunt docenten, onderzoekers, het hoofd en managementteam van ELS en (PhD-)studenten.

Jouw kwaliteiten

Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau; MBO-niveau is ook mogelijk wanneer je beschikt over ruime relevante werkervaring.
• Ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende kantoorfunctie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief prioriteiten te stellen.
• Het vermogen verbanden te zien, vooruit te denken en flexibel en oplossingsgericht te handelen.
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en integriteit; je werkt nauwkeurig.
• Een flexibele instelling, zowel in het algemeen als specifiek richting je duopartner.
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Voor deze functie geldt taalniveau C1.

Wij zoeken een collega die zich voor langere tijd aan onze groep wil verbinden. De functie biedt mogelijkheden voor verdere ontwikkeling. Voldoe je niet volledig aan alle genoemde eisen, maar word je enthousiast van deze functie? Dan nodigen we je van harte uit om toch te solliciteren.

Vanwege de internationale werkomgeving wordt er steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Daarom is een beheersing van het Engels op C1-niveau vereist.

Wij bieden

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze cao zijn bijvoorbeeld:

• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via het ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden, afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 3.173,- tot maximaal € 3.785,- bij een volledige werkweek van 38 uur volgens CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6). Deze rol is voor 10 - 12 uur per week. We bieden in eerste instantie een jaarcontract, met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren en afhankelijk van de bedrijfseconomische situatie binnen de organisatie.

Ben je een interne medewerker, dan is je huidige contract het vertrekpunt. Vraag je HR Business Partner specifiek naar jouw situatie. We stimuleren ontwikkeling en mobiliteit binnen onze organisatie. In ons werving- en selectiebeleid lees je welke voorwaarden specifiek voor jou gelden als (oud) medewerker. Heb je hierover vragen, dan helpen we je graag.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer.

Belangrijke informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jolanda Ruisbroek, Deputy Adminstrator, via e-mail: [email removed].

Vragen over de procedure? Neem contact op met Jeanine van ‘t Veer, Corporate Recruiter, via e-mail: [email removed].

Solliciteren?

Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.

Solliciteren kan tot en met 23 november 2026. We zullen de eerste gesprekken zo snel mogelijk na de sluitingsdatum inplannen. Bij voorkeur solliciteren interne kandidaten vóór 17 oktober 2026.

Sollicitaties worden regelmatig bekeken. Het kan dus zijn dat de vacature eerder is ingevuld dan de genoemde sluitingsdatum.

Welkom, veilig en gewaardeerd

Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit komt doordat we ervan overtuigd zijn dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage het succes van onze organisatie versterkt.

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

​

Locaties

Wageningen

Vakgebied

Staf & support

Opleidingsniveau

MBO

Reageren voor

24-11-2026

Salaris bereik

€3173 - €3785

Uren

10 - 12

Solliciteer op deze functie