Document Controller

Home | Jobs | Document Controller

Technical & Engineering

Document Controller

Ref#: J022254_1793091204

Type of work

Contract

Country

Netherlands

Start date

January 4th, 2027

Take the next step

Apply for this job

Apply for this job

Document Controller

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde professional met ervaring in documentbeheer binnen technische projecten? Krijg jij energie van het bewaken van documentstromen, planningen en kwaliteit binnen complexe engineeringomgevingen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Job description

Document Controller

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde professional met ervaring in documentbeheer binnen technische projecten? Krijg jij energie van het bewaken van documentstromen, planningen en kwaliteit binnen complexe engineeringomgevingen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Over de functie

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en coördineren van technische documentatie binnen complexe maritieme en industriële projecten. Je zorgt ervoor dat alle projectdocumenten tijdig, correct en volgens de afgesproken procedures worden verwerkt en beschikbaar zijn voor de juiste stakeholders.

Je vormt de verbindende schakel tussen projectteams, engineers, leveranciers en andere betrokken partijen en speelt een belangrijke rol in het bewaken van de kwaliteit, voortgang en volledigheid van de documentatiestromen.

Wat ga je doen?

Documentbeheer en kwaliteitscontrole

• Registreren, verwerken en beheren van inkomende en uitgaande projectdocumentatie.
• Afhandelen van documenttransmittals en documentuitwisselingen met leveranciers en stakeholders.
• Controleren van documentatie op volledigheid, structuur en formele eisen.
• Coördineren van documentstromen tussen projectteams, engineers en externe partijen.
• Bewaken van revisiebeheer, documentstatussen en metadata.

Coördinatie en projectondersteuning

• Afstemmen met project engineers over documentverwerking en opvolging.
• Beheren en actualiseren van POC-lijsten, documentoverzichten en actielijsten.
• Signaleren van ontbrekende documentatie en actief opvolgen bij interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij het organiseren en structureren van projectinformatie.
• Bewaken van documentplanning en rapporteren over voortgang en afwijkingen.

Planning en procesverbetering

• Monitoren van documentleveringen en capaciteitsplanningen.
• Signaleren van achterstanden, risico's en knelpunten binnen het documentatieproces.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages, dashboards en prestatie-indicatoren.
• Opstellen, beheren en verbeteren van werkinstructies, procedures en richtlijnen.
• Adviseren over optimalisaties binnen document control, informatiebeheer en projectondersteuning.

Wat breng je mee?

Opleiding

• MBO-4 of hbo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie, Informatiemanagement of vergelijkbaar.

Ervaring

• Minimaal 3 jaar ervaring als Document Controller of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met documentbeheer binnen technische, engineering- of productieomgevingen.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Ervaring met het beheren van complexe documentatiestromen.

Kennis en vaardigheden

• Ervaring met PDM-systemen, documentmanagementsystemen of vergelijkbare platforms.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel en SharePoint.
• Kennis van document control-processen, revisiebeheer en kwaliteitsborging.
• Ervaring met planning, rapportages en voortgangsbewaking.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.

Persoonlijke eigenschappen

Je bent een gestructureerde professional die overzicht weet te houden binnen complexe projecten en grote hoeveelheden informatie. Daarnaast beschik je over:

• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Proactieve werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden
• Samenwerkingsgerichtheid
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Plannings- en coördinatievermogen

Wat bieden wij?

• Een belangrijke ondersteunende rol binnen uitdagende technische projecten.
• Werken in een professionele engineeringomgeving met multidisciplinaire teams.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen projectondersteuning en informatiebeheer.
• Een dynamische werkomgeving waar kwaliteit, structuur en samenwerking centraal staan.

Wil jij bijdragen aan het succes van complexe technische projecten door documentatie, processen en informatiestromen optimaal te organiseren? Dan komen wij graag met je in contact.

Shannon Gaiser

Consultant

[phone removed]

[email removed]

Take the next step

Apply for this job

Share this job

•

•

•

Other jobs you might like

Material Requirements Planning Controller

United Kingdom

• Contract
• November 23rd, 2026

Atlas NextWave is recruiting for an experienced MRPC (Material Requirements Planning Controller) to join a leading...

New

Pipeline Construction Manager (CCS)

Netherlands

• Contract
• January 4th, 2027

About the Role

We are seeking an experienced Pipeline Construction Manager for a major CCS project...

HVAC Project Engineer

United Kingdom

• Permanent
• November 30th, 2026

Atlas NextWave is recruiting on behalf of a leading engineering and energy services organisation for an...