Juridisch ondersteuner Woo & Loket Rechtsbescherming Studenten

Houd je ervan om overzicht te creëren, snel te schakelen en ervoor te zorgen dat verschillende processen soepel verlopen? In deze veelzijdige functie binnen Corporate Governance & Legal Services krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen. Je coördineert verschillende werkzaamheden, hebt contact met collega’s door de hele organisatie en bent een belangrijke schakel binnen onze juridische dienstverlening. Geen dag is daarbij helemaal hetzelfde: van het bewaken van processen en deadlines tot organiseren, afstemmen en ondersteunen waar dat nodig is.

We zoeken daarom een collega die graag regelt, verbindt en vooruitdenkt – en die het leuk vindt om eigenaarschap te pakken in een brede ondersteunende rol.

Wat ga je doen?

In deze functie zorg jij ervoor dat de processen rond de Wet open overheid (Woo) en de rechtsbescherming van studenten soepel en zorgvuldig verlopen. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment worden betrokken.

Bij de Woo werk je aan dossiers over uiteenlopende en vaak actuele onderwerpen die spelen binnen WUR of in de media, van internationale samenwerking tot interne richtlijnen. Bij de rechtsbescherming van studenten gaat het bijvoorbeeld om beroepszaken over een bindend studieadvies, toelating tot een opleiding of een opgelegde fraudemaatregel. Daarnaast ondersteun je het team bij verschillende juridisch-secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Je coördineert de afhandeling van Woo-verzoeken en zienswijzen en werkt daarbij nauw samen met de drie Woo-juristen in ons team. Je vraagt documenten op binnen WUR, zorgt dat de benodigde informatie wordt verzameld en houdt contact met interne en externe betrokkenen. Je organiseert de afstemming met de Woo-juristen, bewaakt de voortgang en zorgt dat dossiers klaar zijn voor besluitvorming door het bestuur. Ook help je collega’s binnen WUR op weg met vragen over de Woo en zorg je dat de informatie hierover op onze website en supportpagina’s actueel blijft.
• Je coördineert het Loket Rechtsbescherming Studenten, waar beroepen, bezwaren en klachten van studenten binnenkomen. Je werkt hierbij samen met de onderwijsjurist die verantwoordelijk is voor de juridisch-inhoudelijke behandeling. Jij bewaakt het proces, houdt overzicht over de lopende zaken, betrekt de juiste partijen en zorgt dat termijnen worden bewaakt. Als een hoorzitting nodig is, zorg jij dat deze wordt gepland en goed voorbereid.
• Je ondersteunt het team bij verschillende juridisch-secretariële en organisatorische werkzaamheden. Zo beheer je onder andere de volmachten van het bestuur en de directies, verwerk je wijzigingen in het Handelsregister, houd je informatie en documenten op onze website actueel en organiseer en notuleer je het overleg van de WUR-juristen.

Waar ga je werken?

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland. Jij hoort thuis in het team CG&LS, onderdeel van de corporate staf van Wageningen University & Research. De afdeling bestaat uit ongeveer twintig medewerkers, waaronder een team van zeven juristen. Het werkterrein van de afdeling CG&LS is breed met aandachtsgebieden zoals governance, wetenschappelijke integriteit, medezeggenschap, onderwijsrecht en geschillen. Het juristenteam draagt bij aan het maken van beleid over bijvoorbeeld onderwijs, kennisveiligheid, auteursrecht of kennisvalorisatie. De sfeer binnen CG&LS is informeel, waarbij naast het inhoudelijke werk ook de tijd wordt gemaakt voor gezelligheid.

Jouw kwaliteiten

We zoeken iemand met een proactieve houding, en interesse in en gevoel voor juridische processen. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en houdt overzicht.

Daarbij beschik jij over

• HBO werk- en denkniveau, via opleiding of relevante werkervaring opgebouwd;
• bij voorkeur heb je ervaring met de Woo en kennis van bestuursrechtelijke processen. Ben je hier nog niet volledig in thuis, dan ben je gemotiveerd om je deze kennis eigen te maken via training en learning on the job;
• je bent proactief, servicegericht en nauwkeurig en je vindt gemakkelijk je weg in een complexe organisatie;
• je neemt verantwoordelijkheid en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (taalniveau C1).

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Heb je het gevraagde niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language.

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Wij bieden

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze cao zijn bijvoorbeeld:

• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via het ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden, afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 3.873,- tot maximaal € 5.264,- bij een volledige werkweek van 38 uur volgens CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 9). Voor deze functie geldt een werkweek van 24 uur. We bieden in eerste instantie een jaarcontract, met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren en afhankelijk van de bedrijfseconomische situatie binnen de organisatie.

Ben je een interne medewerker, dan is je huidige contract het vertrekpunt. Vraag je HR Business Partner specifiek naar jouw situatie. We stimuleren ontwikkeling en mobiliteit binnen onze organisatie. In ons werving- en selectiebeleid lees je welke voorwaarden specifiek voor jou gelden als (oud) medewerker. Heb je hierover vragen, dan helpen we je graag.

Belangrijke informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Claire van Gemert, Teamleider corporate legal, via telefoonnummer: [phone removed] of via e-mail: [email removed].

Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Edvard Jongschaap, Senior Corporate Recruiter, via telefoonnummer: 0317 – 489 178 of via e-mail: [email removed].

Klaar om te solliciteren?

Klik op de sollicitatieknop bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties die via onze website worden ingediend, worden in behandeling genomen.

Je kunt solliciteren tot en met maandag 23 november 2026.

Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld. Hierdoor kan het voorkomen dat de vacature al vóór de officiële sluitingsdatum wordt ingevuld.

Welkom, veilig en gewaardeerd

Wageningen University & Research (WUR) hecht veel waarde aan diversiteit en inclusie. Wij geloven dat verschillende perspectieven leiden tot innovatieve oplossingen. Daarom creëren wij een werkomgeving waarin iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

​

Locaties

Wageningen

Vakgebied

Staf & support

Opleidingsniveau

HBO

Reageren voor

24-11-2026

Salaris bereik

€3873 - €5264

Uren

24 - 24

Solliciteer op deze functie