Office Manager

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij het hart van ons servicekantoor in Amsterdam. Je zorgt ervoor dat collega's, bezoekers en directie zich welkom voelen en dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw gevoel voor gastvrijheid, oog voor detail en organisatorisch talent creëer je een professionele werkomgeving waar service en beleving centraal staan.Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwelkomen en begeleiden van bezoekers, gasten en relaties.
• Het creëren van een gastvrije en professionele ontvangst die past bij Vermaat, proud partner of Compass Group.
• Het verzorgen van een optimale guest journey, van aanmelding tot vertrek.
• Het voorbereiden en coördineren van vergaderruimtes, evenementen en bijeenkomsten.
• Het bewaken van een representatieve uitstraling van het servicekantoor.
• Het aansturen en coördineren van de hospitality- en serviceteams op de 11e verdieping.
• Het fungeren als belangrijke schakel tussen collega's, directie en directieassistenten.
• Het ondersteunen van directieassistenten bij ontvangsten, vergaderingen en bijzondere bezoeken.
• Het signaleren van verbeterkansen en stroomlijnen van processen.
• Het verhogen van het hospitalityniveau en creëren van een servicebeleving met een echte wow-factor.
• Het oppakken van uiteenlopende facilitaire en organisatorische vraagstukken en deze zelfstandig tot een goed resultaat brengen.

Kortom: jij bent het visitekaartje van ons servicekantoor en zorgt ervoor dat gastvrijheid, verbinding en service in alles voelbaar zijn.

Wie ben jij?

Gastvrijheid zit in jouw DNA. Je bent een echte aanpakker die energie krijgt van organiseren, verbinden en ontzorgen. Je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt en voelt feilloos aan wat gasten en collega's nodig hebben.Daarnaast beschik je over:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als Office Manager, Hospitality Manager, Front Office Manager of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring binnen hospitality, hotellerie, facility management of zakelijke dienstverlening is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.
• Een representatieve uitstraling en sterke communicatieve vaardigheden.
• Organisatietalent en een scherp oog voor detail.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Natuurlijk leiderschap en het vermogen om teams positief aan te sturen.

Wie ben jij?

Gastvrijheid zit in jouw DNA. Je bent een echte aanpakker die energie krijgt van organiseren, verbinden en ontzorgen. Je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt en voelt feilloos aan wat gasten en collega's nodig hebben.Daarnaast beschik je over:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als Office Manager, Hospitality Manager, Front Office Manager of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring binnen hospitality, hotellerie, facility management of zakelijke dienstverlening is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.
• Een representatieve uitstraling en sterke communicatieve vaardigheden.
• Organisatietalent en een scherp oog voor detail.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Natuurlijk leiderschap en het vermogen om teams positief aan te sturen.

Wat bieden we jou?

Er kan veel bij Vermaat, proud part of Compass Group. Zo zijn er volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, nieuwe talenten te ontdekken en mee te bouwen aan een gastvrije werkomgeving waarin jij echt het verschil maakt.

Daarnaast bieden wij je

• Een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring, conform de Hospitality CAO.
• Om te beginnen een tijdelijk contract, met uitzicht op een vast dienstverband.
• 8% vakantiegeld, uitbetaald in mei.
• 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een reiskostenvergoeding volgens de geldende regeling.
• Een pensioenregeling.
• Korting op diverse verzekeringen, zoals een collectieve zorgverzekering en andere aantrekkelijke personeelsvoordelen.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien binnen onze organisatie.
• Een moderne werkplek in Amsterdam, goed bereikbaar met het openbaar vervoer én met gratis parkeergelegenheid.
• Een afwisselende functie waarin hospitality, verbinding en service centraal staan.

Samen bouwen we aan een servicekantoor waar gastvrijheid voelbaar is in ieder contactmoment.