Administratief medewerker opleidingen

Vind jij het leuk om te plannen en organiseren? Ben jij een ster in administratie? En wil je een belangrijke rol te spelen in het opleiden van zorgprofessionals? Dan is de vacature administratief medewerker opleidingen bij de Franciscus Academie misschien wel iets voor jou!

Jouw profiel

Jouw aanbod

Contact

Solliciteren

Wat je gaat doen

Binnen de Franciscus Academie werken we samen aan de organisatie van opleidingen, trainingen en onderwijsactiviteiten. Om deze activiteiten soepel te laten verlopen, zoeken we een administratief medewerker Opleidingen die zorgt voor een goede administratieve en organisatorische ondersteuning.

Je werkt samen met collega's binnen het supportteam en onder andere opleidingsadviseurs, studenten, trainers en andere betrokkenen. Je bent digitaal vaardig, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden op te pakken.

Wat ga je doen?

• Plannen en organiseren: Trainingen inplannen voor onder andere de Skillslabs en het Simulatiecentrum, roosters opstellen en planningen afstemmen met betrokkenen.
• Digitaal Leerplein: Cursussen en trainingen administratief verwerken en klaarzetten in het Digitaal Leerplein (Leer Management Systeem).
• Administratieve ondersteuning: Opleidingsadviseurs en collega's ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Materialen en inkoop: Benodigde opleidingsmaterialen bestellen voor het Skillslab en Simulatiecentrum in opdracht van de adviseurs opleiden en overige materialen bestellen voor de afdeling.
• Evenementen en bijeenkomsten: Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, waaronder deelnemersregistraties, deelnemerslijsten en praktische voorbereidingen.
• Communicatie: Informatie over opleidingen en activiteiten verzorgen en publiceren via intranet en Microsoft Teams.
• Service en aanspreekpunt: Samen met collega's van support vragen beantwoorden van studenten, opleidingsadviseurs en andere betrokkenen en zorgen dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.

Praktische info

Je start bij voorkeur in december 2026. De functie is voor 20 uur per week, verdeeld over 2,5 dag. In ieder geval werk je op woensdag. Je standplaats is Franciscus Gasthuis in Rotterdam, maar soms werk je ook op Vlietland in Schiedam. Daarnaast behoort thuiswerken tot de mogelijkheden.

Jouw afdeling en team

Je wordt onderdeel van het supportteam van de Franciscus Academie, een collegiaal team van 10 medewerkers onder leiding van Claudia van Doorn. De Academie telt ongeveer 50 collega’s en vormt het expertisecentrum voor leren, ontwikkeling en wetenschap binnen Franciscus.

Jouw profiel

• Je hebt een mbo 4-diploma.
• Je hebt een sterke achtergrond in administratie.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je hebt ervaring met Microsoft 365, waaronder Teams, en bij voorkeur met een digitaal leerplatform.
• Je werkt nauwkeurig en bent sterk in plannen en organiseren.
• Je communiceert helder en klantgericht, mondeling en schriftelijk.
• Je kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.
• Je denkt graag mee over hoe administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Jouw aanbod

• Je wordt ingeschaald in FWG 40 van cao Ziekenhuizen. Dat is minimaal € 2.750,- en maximaal € 3.959,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 20 uur per week.
• Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.
• Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
• Goede bereikbaarheid van onze locaties.
• Kinderopvang bij Fransje Plukkebol; ons eigen kinderdagverblijf.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
• Sporten met korting, stoelmassages, yogalessen, vitaalcoaching en nog veel meer!

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden en misschien wel de perfecte match? Solliciteer dan via onze website. Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging in je mail.

Selectie

We gaan direct met jouw sollicitatie aan de slag en bekijken op basis van je cv en (eventueel) je motivatiebrief of er een match is. We laten jou zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

Kennismakingsgesprek

In het kennismakingsgesprek onderzoeken we of we bij elkaar passen. En natuurlijk is dit ook voor jou hét moment om te beoordelen of jij jezelf straks ziet werken in Franciscus. Stel dus gerust al jouw vragen! Let op: vaak volgt er nog een tweede kennismakingsgesprek.

Contract & arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd, we zijn een match! We nodigen je graag uit voor een telefonisch gesprek waarin onze collega’s van Werving & Selectie jou alles vertellen over onze arbeidsvoorwaarden, jouw salaris, contract en alle andere faciliteiten die we jou bieden.

Om bij Franciscus te kunnen werken, heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Deze wordt voor jou aangevraagd aan het eind van het sollicitatieproces. De kosten hiervoor worden door ons vergoed.

Welkom!

Wat fijn dat je bij ons start! Voor jouw eerste werkdag ontvang je een uitnodiging voor onze Franciscus onboardingapp. Zo kun je alvast vanuit huis, de trein of waar dan ook, kennis maken met ons ziekenhuis. En natuurlijk word je goed opgevangen en ingewerkt op de afdeling.

Zet de stap naar Franciscus

Heb je vragen over de vacature administratief medewerker opleidingen? We vertellen je graag meer! Neem contact op met Claudia van Doorn, teammanager, via [email removed]. Bellen of Whatsappen kan ook met onze recruiter Kristi Teodorascu op [phone removed].

Goed om te weten: de eerste gesprekken vinden plaats op 17 november en 19 november en de tweede gesprekken op 24 november.

Interne kandidaten gaan voor wanneer zij solliciteren op deze vacature.

Acquisitie plegen? Dat is voor deze vacature niet nodig!

Kristi Teodorascu

[email removed]

[phone removed]

Bericht via Whatsapp

Administratief medewerker opleidingen

Franciscus Academie

Franciscus Gasthuis

&

Vlietland

20 uur

FWG 40, max. €3.959,-

Solliciteer direct

Reageer voor 12-11-2026

Nu geen baan voor jou?

Meld je aan voor de Franciscus jobalert.

Komt er een passende vacature vrij?

Dan ontvang je automatisch een mail.

Stel job alert in