Family Services Coördinator

Het Family Office ondersteunt drie entiteiten die verbonden zijn aan de familie Van Oord: MerweOord (de familieholding en aandeelhouder van Van Oord), VOx (de familievereniging) en VOx Impuls (de familiestichting die goede doelen ondersteunt).

Als Family Services Coördinator ben je secretaris van VOx en neem je de leiding in verschillende projecten van de familievereninging. Ook coördineer je de Family Academy, het educatieprogramma van de familie Van Oord. Je werkt samen met een klein en hecht team om ideeën om te zetten in goed georganiseerde activiteiten die verbinding en ontwikkeling binnen de familie van Oord versterken.

JOUW WERKOMGEVING

Jij bent de drijvende kracht van de familievereniging en haar meer dan 200 leden. Je brengt structuur in plannen, houdt projecten in beweging en zorgt dat ideeën werkelijkheid worden. Soms is jouw werk zichtbaar in een geslaagd evenement of een goed voorbereide vergadering. Vaak maak je juist achter de schermen het verschil. Dat doe je onder andere door:

• Je bereidt ongeveer zes bestuursvergaderingen van VOx per jaar voor en ondersteunt effectieve besluitvorming;
• Je ontwikkelt educatiejaarplannen en organiseert ongeveer tien activiteiten van de Family Academy per jaar, van kennissessies en talentontwikkelingprogramma's tot familieweekenden;
• Je bewaakt de opvolging van besluiten en bent sparringpartner voor het bestuur van VOx;
• Je stelt de jaarbegroting op en coördineert de inhoudelijke voorbereiding van het jaarverslag van VOx;
• Je ondersteunt projecten zoals het beheer van het familievakantiehuis en de bijbehorende landbouwgronden.

Voor je werkzaamheden binnen VOx rapporteer je aan de voorzitter van de familievereniging. Organisatorisch rapporteer je aan de directeur van het Family Office.

JOUW WERKOMGEVING

Je komt terecht in een klein en hecht Family Office team in Gorinchem. Op dinsdag en donderdag werkt het volledige team samen op kantoor. De overige uren kun je grotendeels zelfstandig indelen.

Je werkt nauw samen met collega's, familieleden en externe sprekers, trainers en kennispartners. Dit is een functie waarin vertrouwen, zorgvuldigheid en discretie belangrijk zijn. Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en weet wanneer je de juiste mensen bij elkaar moet brengen.

OVER JOU

Je neemt verantwoordelijkheid, werkt gestructureerd en houdt het grotere geheel in beeld. Je voelt groepsdynamiek en verhoudingen goed aan en kunt inschatten wat er in verschillende situaties nodig is. Je denkt graag mee over educatieactiviteiten en weet ideeën te vertalen naar sterke programma's die aanlsuiten bij verschillende behoeften en interesses Daarnaast breng je het volgende mee:

• HBO werk en denkniveau;
• Minimaal 10 jaar werkervaring in een project coördineerde rol;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift met een heldere en professionele schrijfstijl;
• Ervaring met educatie of learning and development is een pré;
• Ervaring met familiebedrijven is een pré.

WIJ BIEDEN

Dit is een betekenisvolle parttime functie waarin je de vrijheid krijgt om je werk vorm te geven en echt waarde toevoegt voor de familie Van Oord. De functie omvat circa 20 uur per week. Je bent gemiddeld één keer per maand beschikbaar in de avonduren en ongeveer vier keer per jaar op een dag in het weekend. Daarnaast bieden wij:

• Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding;
• Een bonusregeling;
• 32 vakantie dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt het aanvullende pakket).

#LI-MV4

DE POSITIE

Het Family Office ondersteunt drie entiteiten die verbonden zijn aan de familie Van Oord: MerweOord (de familieholding en aandeelhouder van Van Oord), VOx (de familievereniging) en VOx Impuls (de familiestichting die goede doelen ondersteunt).

Als Family Services Coördinator ben je secretaris van VOx en neem je de leiding in verschillende projecten van de familievereninging. Ook coördineer je de Family Academy, het educatieprogramma van de familie Van Oord. Je werkt samen met een klein en hecht team om ideeën om te zetten in goed georganiseerde activiteiten die verbinding en ontwikkeling binnen de familie van Oord versterken.

JOUW IMPACT

Jij bent de drijvende kracht van de familievereniging en haar meer dan 200 leden. Je brengt structuur in plannen, houdt projecten in beweging en zorgt dat ideeën werkelijkheid worden. Soms is jouw werk zichtbaar in een geslaagd evenement of een goed voorbereide vergadering. Vaak maak je juist achter de schermen het verschil. Dat doe je onder andere door:

• Je bereidt ongeveer zes bestuursvergaderingen van VOx per jaar voor en ondersteunt effectieve besluitvorming;
• Je ontwikkelt educatiejaarplannen en organiseert ongeveer tien activiteiten van de Family Academy per jaar, van kennissessies en talentontwikkelingprogramma's tot familieweekenden;
• Je bewaakt de opvolging van besluiten en bent sparringpartner voor het bestuur van VOx;
• Je stelt de jaarbegroting op en coördineert de inhoudelijke voorbereiding van het jaarverslag van VOx;
• Je ondersteunt projecten zoals het beheer van het familievakantiehuis en de bijbehorende landbouwgronden.

Voor je werkzaamheden binnen VOx rapporteer je aan de voorzitter van de familievereniging. Organisatorisch rapporteer je aan de directeur van het Family Office.

JOUW WERKOMGEVING

Je komt terecht in een klein en hecht Family Office team in Gorinchem. Op dinsdag en donderdag werkt het volledige team samen op kantoor. De overige uren kun je grotendeels zelfstandig indelen.

Je werkt nauw samen met collega's, familieleden en externe sprekers, trainers en kennispartners. Dit is een functie waarin vertrouwen, zorgvuldigheid en discretie belangrijk zijn. Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en weet wanneer je de juiste mensen bij elkaar moet brengen.

OVER JOU

Je neemt verantwoordelijkheid, werkt gestructureerd en houdt het grotere geheel in beeld. Je voelt groepsdynamiek en verhoudingen goed aan en kunt inschatten wat er in verschillende situaties nodig is. Je denkt graag mee over educatieactiviteiten en weet ideeën te vertalen naar sterke programma's die aanlsuiten bij verschillende behoeften en interesses Daarnaast breng je het volgende mee:

• HBO werk en denkniveau;
• Minimaal 10 jaar werkervaring in een project coördineerde rol;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift met een heldere en professionele schrijfstijl;
• Ervaring met educatie of learning and development is een pré;
• Ervaring met familiebedrijven is een pré.

WIJ BIEDEN

Dit is een betekenisvolle parttime functie waarin je de vrijheid krijgt om je werk vorm te geven en echt waarde toevoegt voor de familie Van Oord. De functie omvat circa 20 uur per week. Je bent gemiddeld één keer per maand beschikbaar in de avonduren en ongeveer vier keer per jaar op een dag in het weekend. Daarnaast bieden wij:

• Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding;
• Een bonusregeling;
• 32 vakantie dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt het aanvullende pakket).

#LI-MV4

Interesse in deze vacature?

Solliciteer direct via de oranje button. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met de recruiter voor deze vacature:

Myrthe van Selst

Team Lead Talent Acquisition

[phone removed]

Stuur een e-mail

'Laat zien wat je

kan en welke ambitie je hebt, en je krijgt hier alle kansen er wat mee te doen.

Daar ben ik trots op!'

Renske

Category Manager Engineering

•

HR Advisor

•

Rotterdam

•

HR

Krijg jij energie van het helpen van managers en medewerkers bij personeelsvraagstukken? Als HR Adviseur bij Van Oord werk je nauw samen met twee HR Business Partners en ondersteun je drie afdelingen. Je werkt in een internationale projectorganisatie waar het tempo hoog ligt en prioriteiten snel kunnen veranderen. Goed inzicht, helder advies en sterke samenwerking maken hier echt het verschil. Samen bouwen we aan de toekomst.

Bekijk vacature

•

(Senior) Financial Accountant

•

Rotterdam

•

From 32 hours per week

•

Finance

Bij Van Oord nemen we niet zomaar mensen aan – we hechten veel waarde aan het opbouwen van een sterk en betrokken wereldwijd team dat uitmuntende service levert in alle facetten van onze activiteiten. We zijn op zoek naar ambitieuze, vooruitstrevende finance professionals die willen bijdragen aan een sterk presterende organisatie en een betekenisvolle impact willen hebben op onze wereldwijde activiteiten. Binnen ons Global Financial Shared Service Center is het Record to Report (R2R)-team essentieel voor betrouwbare financiële rapportage. Je speelt een cruciale rol bij het leveren van accurate maandafsluitingen, sterk balansbeheer en datagedreven inzichten die belangrijke beslissingen binnen de organisatie ondersteunen. Jouw werk draagt ​​direct bij aan ons gezamenlijke succes en hoe we de toekomst blijven bouwen. Kom bij ons werken en word onderdeel van de motor die ervoor zorgt dat onze financiële basis sterk, transparant en toekomstbestendig is.

Bekijk vacature

•

HR Services Employee

•

Rotterdam

•

40 hours per week

•

HR

Wij zijn op zoek naar een servicegerichte collega die ons HR Services-team komt versterken in de rol van HR Services Officer. In deze functie ondersteun je onze medewerkers, de business en HR-collega’s.

Bekijk vacature

Stay up-to-date and don’t miss

out on future jobs at van Oord!

Set a job alert, assigned to your personal preferences