Administratief Medewerker Personeelsplanning - 40 uur

Administratief Medewerker Personeelsplanning

Als Administratief Medewerker Personeelsplanning zorg je dat alles rondom onze medewerkers geregeld is. Je verwerkt ziekmeldingen, vakantieaanvragen en trainingsinschrijvingen. Je ondersteunt de planners, zodat zij zich volledig kunnen focussen op het maken van de beste planning. Je werkt secuur en schakelt makkelijk met collega’s

Wat doe je als Administratief Medewerker Personeelsplanning bij Coolblue?

Als Administratief Medewerker Personeelsplanning ondersteun je de planners met de administratieve verwerking rondom uren, verlof en trainingen. Jij verwerkt mutaties in het plansysteem, controleert of gegevens kloppen en signaleert afwijkingen. Daarbij stem je af met planners, storemanagers en trainers. Met jouw nauwkeurigheid en overzicht zijn de gegevens actueel en compleet. Zo kunnen de planners zich richten op het maken van een goede personeelsplanning.

• Monitoren van urenregistraties en terugkoppelen bij afwijkingen.
• Verwerken van ziekmeldingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in ons plansysteem.
• Inplannen van trainingen en bevestigen van aanmeldingen bij de juiste collega’s en in de juiste systemen.
• Verwerken van vakantieaanvragen voor medewerkers.
• Beantwoorden van vragen over de planningen of trainingen.
• Signaleren van knelpunten in de administratie en verbeteringen voorstellen.

Hier herken jij jezelf in

• MBO 4 werk- en denkniveau met ervaring in administratieve processen.
• Nauwkeurig in je werk en je laat geen foutje aan je aandacht ontsnappen.
• Flexibel ingesteld en je schrikt niet van een ad-hoc verzoek.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken op een kantoor.
• Communicatief sterk en je schakelt makkelijk met verschillende collega’s.
• Je werkt graag ondersteunend en vindt het leuk om anderen te helpen.

Dit zoek jij verder in een baan

• Geld.
• Ongekend goede werksfeer. Waar we met elkaar omgaan als vrienden en je gewoon jezelf kan zijn. Maandelijkse borrels, versbereide happen, [Coolblue-kantoorfeesten](https://www.youtube.com/watch?v=75W6bS7rt_k) en [sportieve teamactiviteiten](https://www.youtube.com/watch?v=GBFyu_i0eA8).
• Een fijne combinatie van werken op kantoor en vanuit huis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis een top werkplek hebt. Inclusief bureaustoel, laptop en blauwe slingers.
• Alle ruimte voor jouw eigen ideeën, initiatieven en keuzes. Jij doet je werk op jouw manier.
• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een vergoeding voor als je thuiswerkt.
• 25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt.
• Een [kantoor](https://www.google.nl/maps/@51.9230123,4.4731355,3a,43.3y,301.62h,87.46t/data=!3m7!1e1!3m5!1sAF1QipP_W0N82fK2BlF2DZ0fUR9eZUJl8djIZ0V10Pce!2e10!3e12!7i13312!8i6656) waar je foto's van wilt maken op een toplocatie. Vanaf Rotterdam Centraal is het 3 keer vallen voor je er bent. Oké, het is 2 minuten lopen.
• Meer dan 100 trainingen in onze eigen Studiefabriek om elke dag een beetje beter te worden.
• Korting op alle spullen die we verkopen.