Specialist in personeelsontwikkeling

Deze functie is verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden en ondersteuning van de vooraf geïdentificeerde contractanten van onze klanten die via People2.0 Employer of Record diensten worden ingezet. Dit omvat het ontvangen van documentatie, nauwkeurige invoer, het onderhouden van database-integriteit, doorlopend contractor care management, het oplossen van vragen en consistentie tussen accounts. Coördinatie met meerdere interne teams, communicatie over onboarding voortgang intern en extern. We streven naar een buitengewone ervaring voor zowel contractanten als klanten. De Specialist moet goed georganiseerd en detailgericht zijn en in staat zijn om grote volumes onboarding effectief te beheren.

Wat je gaat doen

• Het onboardingproces van nieuwe contractanten beheren door alle relevante juridische documentatie te verzamelen en te valideren en te voldoen aan de eisen van de klant, waaronder:
• Controle van het I-9-formulier/E-Verify
• Reageren op berichten
• Problemen oplossen
• Assisteren bij het invullen van de papieren voor nieuwe medewerkers
• Het initiëren, monitoren en beoordelen van alle rapporten inzake antecedentenonderzoek
• Het beheren van de details van opdrachten voor contractanten, inclusief het invoeren van uren en onkosten in VMS-systemen
• Het tijdig vastleggen en effectief registreren van relevante gegevens in diverse systemen gedurende het gehele proces
• Ervoor zorgen dat de betreffende bedrijfsteams gedurende het gehele proces op de hoogte worden gehouden van de voortgang, totdat de inwerkperiode is voltooid
• Proactief samenwerken met interne teams, zoals Klantenservice, Salarisadministratie, Implementatie en Compliance
• Ontbrekende documentatie bijhouden en rapporteren volgens het beleid van de klant
• Gestructureerde en overzichtelijke dossiers en procesdocumentatie voor elke klant aanleggen en bijhouden
• Regelmatig contact opnemen met contractanten om de documentatie bij te houden en de relatie te onderhouden
• Contractanten helpen bij het bijwerken van hun gegevens in de betreffende systemen
• Zorgen voor voortdurende begeleiding van contractanten gedurende hun opdracht bij de klant
• Hulp bieden en de communicatie over het bedrijfsbeleid en de procedures met wervingsmanagers onderhouden gedurende de gehele opdracht
• Verspreid rapportagegegevens volgens een vast schema, met oog voor detail en de mogelijkheid om de informatie indien nodig te controleren, zoals vereist door de klant
• Bouw relaties op met medewerkers om bij te dragen aan hun tevredenheid op de lange termijn

Vaardigheden en ervaring die we waarderen

• Een bachelordiploma of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring heeft de voorkeur
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Uitstekende luistervaardigheden
• Effectief samenwerken in een teamomgeving, maar ook goed zelfstandig kunnen werken
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van klantenservice
• Oog voor detail bij het controleren van documenten en het invoeren van gegevens in systemen
• Goede organisatorische vaardigheden: in staat zijn om meerdere verzoeken te beheren en overzicht te behouden
• Sterk kritisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen
• Kennis van MSP/VMS is een pluspunt
• Eerdere ervaring op het gebied van personeelsbemiddeling, werving of HR is een pluspunt
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en verzoeken tijdig af te handelen
• Ervaring met Canadese T4-werknemers is een pluspunt

Voordelen en locatie

• Het uurloon ligt tussen de $25,00 USD*
• Betaalde vakantie, ziektedagen en feestdagen
• Ziektekosten-, tandheelkundige en oogzorgverzekering
• 401(k)-pensioenregeling
• Vrijwillige levensverzekering
• Nog veel meer aanvullende arbeidsvoorwaarden

*De beloning kan afwijken van het aanvankelijke tarief en kan variëren afhankelijk van de locatie van de kandidaat.

Hoe aanmelden?

Stuur je sollicitatiebrief en cv naar [email removed] en vermeld daarbij de functietitel en de locatie.

Downloaden PDF

Over People 2.0

People2.0 is wereldwijd marktleider op het gebied van flexibele, mobiele, on-demand en externe werkarrangementen, inclusief mobiele ondersteuningsoplossingen voor onafhankelijke aannemers. Het wereldwijde netwerk van People2.0 met vestigingen in eigen land stelt talentleveranciers in staat om elke werknemer waar dan ook in te huren. Of je nu lokaal of wereldwijd inhuurt, People2.0’s employer of record (EOR) en agent of record (AOR) diensten zorgen ervoor dat voorwaardelijke werknemers voldoen aan de lokale en internationale regelgeving. Ga voor meer informatie naar People20.com.

People2.0 is toegewijd aan het bieden van gelijke kansen op werk aan alle medewerkers en sollicitanten zonder aanzien van ras, huidskleur, nationaliteit of afkomst, burgerlijke staat, religie, geslacht (inclusief zwangerschap, borstvoeding, bevalling of gerelateerde medische aandoeningen), seksuele geaardheid, lichamelijke of geestelijke handicap, leeftijd, veteranenstatus, status als geüniformeerd militair, geslachtsidentiteit, genetische informatie (inclusief testen en kenmerken) en elk ander kenmerk dat verboden is door federale, staats- of lokale wetgeving. Ons streven naar gelijke werkgelegenheidskansen geldt voor alle personen die betrokken zijn bij onze activiteiten en verbiedt onwettige discriminatie door werknemers, inclusief supervisors en collega’s.

Ter bevordering van deze toewijding zet het bedrijf zich in om een werkomgeving te bieden die vrij is van verboden intimidatie. Dientengevolge verbiedt het bedrijf ten strengste seksuele intimidatie en intimidatie tegen sollicitanten en werknemers op basis van een wettelijk erkende status, zoals hierboven gedefinieerd, of een andere status die wordt beschermd door federale, staats- of lokale wetten.