Directeur Bedrijfsvoering (DANS, Rathenau, KITLV en NIDI)

De vier instituten hebben samen ruim 200 medewerkers, en zien in hun onderlinge samenwerking de kans om die robuuste en wendbare bedrijfsvoering te realiseren. Dat is de reden dat deze instituten besloten hebben hun bedrijfsvoering te bundelen tot één gezamenlijke afdeling Bedrijfsvoering. Voor deze nieuwe afdeling zoeken wij een directeur Bedrijfsvoering. Op dit moment wordt de inrichting van de nieuwe afdeling voorbereid door Wilco van Eijsden, procesbegeleider voor de gezamenlijke bedrijfsvoering. Hij zal zorg dragen voor een warme overdracht aan de nieuwe directeur. De besluitvorming over de inrichting van de nieuwe afdeling is inmiddels afgerond. De nieuwe directeur zal leidinggeven aan de verdere ontwikkeling van de afdeling Bedrijfsvoering.

De KNAW is de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen en heeft twaalf toonaangevende onderzoeksinstituten, waaronder NIDI, DANS en KITLV. Het Rathenau Instituut heeft een eigen bestuur en is rechtspositioneel en beheersmatig ondergebracht bij de KNAW. NIDI, DANS, KITLV en het Rathenau Instituut zijn vier gerenommeerde wetenschappelijke instituten, ieder met een eigen profiel en maatschappelijke betekenis. Zij bundelen hun bedrijfsvoering in één gezamenlijke afdeling.

•

NIDI doet onderzoek naar bevolkingsvraagstukken en demografische ontwikkelingen.

•

DANS is het nationale expertisecentrum en repository voor onderzoeksdata. DANS ondersteunt al meer dan 20 jaar onderzoekers en instellingen bij het duurzaam en verantwoord beheren van onderzoeksdata.

•

KITLV richt zich op de studie van maatschappelijke uitdagingen, met de nadruk op de koloniale geschiedenis – en de hedendaagse doorwerkingen – in het Caribisch gebied, Zuidoost-Azië en Nederland.

•

Rathenau Instituut onderzoekt de invloed van wetenschap, technologie en innovatie op de samenleving en stimuleert hierover het publieke en politieke debat.

Het NIDI, DANS en KITLV ambiëren zowel nationaal als internationaal wetenschappelijke excellentie op hun werkterrein, in lijn met onder andere de strategische agenda van de KNAW. Het Rathenau Instituut heeft een andere opdracht en richt zich, in lijn met zijn wettelijke taak en het werkprogramma, op kwalitatief hoogwaardig onderzoek en dialoog.

Organisatorische opgave

Om de ambities van de vier instituten te kunnen realiseren is een professionele bedrijfsvoering ter ondersteuning van het kernproces van deze instituten van fundamenteel belang. Dat biedt een mooie uitdaging: dossiers vragen steeds meer specialistische expertise, wet- en regelgeving stelt steeds hogere eisen en nieuwe domeinen van bedrijfsvoering (zoals kennisveiligheid) vragen om aandacht. Om al deze dossiers op professionele wijze te kunnen aanpakken en borgen is een bepaalde minimale schaalgrootte nodig. Een robuuste en wendbare bedrijfsvoering is cruciaal om het kernproces zo goed mogelijk te kunnen ondersteunen.

De nieuwe directeur geeft leiding aan de verdere ontwikkeling van de gezamenlijke bedrijfsvoering en speelt een centrale rol in de samenwerking tussen de vier instituten. Daarbij werkt hij of zij nauw samen met de vier instituutsdirecteuren aan een bedrijfsvoering die de instituten ondersteunt, met oog voor de eigen inhoudelijke focus, identiteit, werkwijze en behoeften van ieder instituut.

De komende jaren staan in het teken van de verdere ontwikkeling van de afdeling en de samenwerking tussen de vier instituten. De afdeling bestaat uit circa 25 medewerkers.

Dat vraagt om een directeur bedrijfsvoering die de bedrijfsvoering weet te positioneren als een samenhangend geheel dat het primaire proces actief versterkt en oog heeft voor de menselijke kant, die weet te verbinden en een cultuur weet te bouwen waar collega’s elkaar aanspreken en op elkaar kunnen bouwen.

Als directeur Bedrijfsvoering

•

Ben je verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering van de vier betrokken instituten. Je werkt samen met de vier instituutsdirecteuren aan de verdere ontwikkeling van de gezamenlijke bedrijfsvoering, binnen de KNAW-kaders en de geldende wet- en regelgeving.

•

Ben je verantwoordelijk voor de inzet en het beheer van financiële, personele en materiële middelen. Geef je richting aan de verdere ontwikkeling van de afdeling en de verdere professionalisering van de dienstverlening.

•

Ben je een belangrijke gesprekspartner voor de instituutsdirecteuren en de overige leden van de managementteams.

•

Rapporteer je hiërarchisch aan de directeur van DANS en werk je voor de verdere ontwikkeling van de gezamenlijke bedrijfsvoering nauw samen met de vier instituutsdirecteuren. Je geeft leiding aan de teamleiders HR, Finance & Control en Facilities & Support.

•

Bewaak je de samenhang tussen de verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering, inclusief de ICT-dienstverlening.

Je vertegenwoordigt de vier instituten op het gebied van bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling binnen de KNAW. Je neemt deel aan KNAW-brede overleggen, werk- en stuurgroepen en bent verantwoordelijk voor managementrapportages en (meerjaren-)begrotingen.

Je zorgt samen met de instituutsdirecteuren voor draagvlak voor de gezamenlijke bedrijfsvoering en voor een zorgvuldige implementatie van KNAW-breed beleid en initiatieven, zoals diversiteit en inclusie, vitaliteit en leiderschapsontwikkeling.

Dit breng je mee

Je bent een ervaren directeur Bedrijfsvoering met academisch werk- en denkniveau en ruime ervaring binnen meerdere domeinen van de bedrijfsvoering. Je beweegt je gemakkelijk in een complexe bestuurlijke omgeving en hebt een heldere visie op de rol van bedrijfsvoering binnen een kennis- of onderzoeksorganisatie.

Je weet strategische vraagstukken te verbinden met de dagelijkse praktijk en hebt ervaring met organisatieontwikkeling en veranderprocessen. Je creëert draagvlak voor gezamenlijke doelen en houdt daarbij oog voor de verschillende belangen binnen een organisatie.

Deze functie vraagt om bestuurlijke en organisatiesensitiviteit. Je werkt samen met vier instituten die ieder een eigen organisatiecultuur, werkwijze en dynamiek kennen. Je begrijpt wat dat vraagt van een gezamenlijke bedrijfsvoering en weet verschillen te overbruggen zonder de eigenheid van de instituten uit het oog te verliezen. Je bent toegankelijk, luistert goed en weet mensen, belangen en perspectieven met elkaar te verbinden.

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet complexe vraagstukken helder over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels.

Daarnaast

•

heb je ervaring met meerdere domeinen van de bedrijfsvoering, bijvoorbeeld in een kennisintensieve organisatie, en ben je in staat deze integraal aan te sturen

•

weet je bruggen te slaan tussen verschillende organisatieculturen, disciplines en belangen

•

stel je heldere kaders en belegt verantwoordelijkheden duidelijk

•

ben je analytisch, resultaatgericht en besluitvaardig

•

ben je zichtbaar aanwezig investeert in relaties en geeft professionals de ruimte

•

ben je een onafhankelijke denker met overtuigingskracht

•

ben je omgevingsbewust en vertaal je ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie naar de eigen praktijk

•

herken je je in de kernwaarden van Waarderend Leiderschap: ontwikkeling, verbinding en helderheid.

Een unieke plek voor een bedrijfsvoerder die het leuk vindt te bouwen aan een nieuwe afdeling samen met een groep betrokken medewerkers, in een inhoudelijk rijke omgeving waar wetenschap, onderzoek en maatschappelijke vraagstukken samenkomen.

De functie is ingedeeld in salarisschaal 15 van de cao Nederlandse Universiteiten (€7.682 – € 9.862 bruto per maand bij een fulltime dienstverband), afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring. We bieden een dienstverband voor 32 tot 38 uur per week, in eerste instantie voor één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.

De gezamenlijke afdeling Bedrijfsvoering is organisatorisch ondergebracht bij DANS. De standplaats is Den Haag. Omdat je werkt voor vier instituten ben je regelmatig aanwezig op de verschillende locaties in Den Haag en Leiden.

Arbeidsvoorwaarden en voordelen

•

Een salaris van 7.682 – 9.862 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 15, cao Nederlandse Universiteiten/KNAW), afhankelijk van je opleiding en ervaring.

•

29 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om dit uit te breiden tot 41 dagen door wekelijks twee uur extra te werken.

•

8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering boven op je salaris.

•

Volledig vergoed reizen met het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer via een NS-Business Card.

•

Een goede pensioenregeling via ABP, waarbij de KNAW ongeveer twee derde van de pensioenpremie betaalt.

•

De mogelijkheid om via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf aan te passen, bijvoorbeeld door verlof te kopen of verkopen of een bijdrage te krijgen voor een fiets of sportabonnement.

•

Toegang tot trainingen, coaching en loopbaanbegeleiding via ons Centrum voor Loopbaan & Ontwikkeling.

•

Een werkomgeving waarin we actief werken aan diversiteit, inclusie en sociale veiligheid.

•

Bekijk het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden en wat werken bij de KNAW je nog meer biedt op de pagina Werken bij de KNAW.

De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Procedure

Wij laten ons in deze procedure bijstaan door Boer & Croon, partner in Executive Search. Belangstellenden kunnen hun interesse kenbaar maken door een korte motivatie en actueel cv te sturen aan Carien Verhoeff via [email removed]. Voor inhoudelijke vragen kunnen geïnteresseerden contact opnemen met Carien Verhoeff, voor logistieke vragen met Hélène Koster via [phone removed].