Financieel-administratief medewerker

Financieel-administratief medewerker

20–25 uur per week · Hybride (regio Barendrecht + thuis)

Ben jij de financieel-administratieve spil die een klein, hecht team compleet maakt?

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een Nederlandse leverancier actief in twee marktsegmenten — een premium en een budgetlijn — en opereert naast Nederland ook in Duitsland en Oostenrijk via gerelateerde entiteiten. De financiële administratie is volledig ingericht in Exact Online, gekoppeld aan een webshop- en ERP-omgeving. Door de naderende uittreding van een gewaardeerde collega die deze functie jarenlang heeft ingevuld, is er ruimte voor een nieuwe spil in de financiële administratie.

De functie

Als financieel-administratief medewerker ben je het kloppend hart van de administratie. Je werkt zelfstandig, met overzicht en oog voor detail, in nauwe samenwerking met de directie en de externe accountant. Je verwerkt de dagelijkse boekhouding in Exact Online, voert betalingen uit, beheert de salarisadministratie en houdt het debiteurenbeheer scherp.

Het is een veelzijdige rol waarin je geen dag hetzelfde hebt: van inkoopfacturen en banktransacties tot creditnota's, betaalplatformen en HR-administratie.

Wat ga je doen?

DomeinWerkzaamheden

Verkoop & debiteurenFacturatie, betalingsherinneringen, debt control en activiteiten rondom debiteurenbeheer

Inkoop & crediteurenVerwerken van inkoopfacturen, kostenfacturen en creditnota's

Bank & betalingenBanken boeken, uitvoeren van betalingen, verwerken van diverse betaalplatformen (o.a. PayPal en creditcardtransacties)

Salaris & HRSalarisadministratie in Exact Online

Financiële boekingenAlgemene financiële boekingen, maandelijkse overboekingen tussen entiteiten

OverigAansluiten met de externe accountant, signaleren van afwijkingen en proactief verbeteren waar mogelijk

Wie zoeken we?

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau in een financiële/administratieve richting
• Aantoonbare en actuele ervaring met Exact Online (harde eis) — je kent het pakket van binnen en buiten
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare brede administratieve rol, bij voorkeur in het MKB
• Zelfstandig, nauwkeurig en betrouwbaar — je houdt overzicht zonder dat iemand erbovenop hoeft te zitten
• Discretie: je werkt met salaris-, bank- en debiteurengegevens
• Communicatief vaardig in het Nederlands; basiskennis Engels is een pré i.v.m. internationale leveranciers
• Affiniteit met digitale tools en procesoptimalisatie

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie voor 20–25 uur per week, in te delen in overleg
• Hybride werken: deels op kantoor, deels thuis
• Marktconform salaris, passend bij ervaring en niveau
• Een korte lijn met de directie en directe invloed op hoe er gewerkt wordt
• Een werkomgeving waar duurzaamheid, ondernemerschap en innovatie centraal staan
• Een goede inwerkperiode, zodat je rustig kunt instromen