Executive Assistant

VacaturesExecutive Assistant

Executive Assistant

Voor Vanderlande zijn we tijdelijk op zoek naar een Executive Assistant voor de CHRO

1 dagen geleden is deze vacature geplaatst

Vacaturenr. V-20072583

•

Veghel

•

Support

•

HBO

•

Detachering via YER

•

Vanderlande Industries B.V.

Dus solliciteer direct!

De positie

Wij zijn op zoek naar een zeer georganiseerde, proactieve en betrouwbare professional die executive ondersteuning biedt aan de Chief Human Resources Officer (CHRO) en diverse HR Function Leaders. In deze rol ben je meer dan een traditionele Executive Assistant. Je bent een vertrouwde sparringpartner voor het HR Leadership Team en helpt leiders zich te richten op strategische prioriteiten door structuur, coördinatie en continuïteit te bieden in een internationale en dynamische werkomgeving.

Je voelt je prettig bij het beheren van meerdere prioriteiten tegelijk, werkt zelfstandig en weet vertrouwelijk om te gaan met complexe situaties. Je anticipeert op behoeften, stemt af met verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat belangrijke acties en afspraken worden opgevolgd. Daarnaast werk je nauw samen met het HR PMO-team ter ondersteuning van HR-initiatieven, leiderschapsactiviteiten en evenementen.

Dit betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof, waarin je de kans krijgt om nauw samen te werken met senior HR-leiders en brede ervaring op te doen binnen een internationale HR-organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s, vergaderingen en internationale reisplanningen voor de CHRO en HR Function Leaders.
• Coördineren van leiderschapsvergaderingen, workshops, offsites en andere HR-evenementen, zoals webinars, updates en functionele bijeenkomsten.
• Verantwoordelijk zijn voor de opvolging van acties, besluiten en afspraken, zodat deze tijdig worden afgerond en afgestemd zijn met alle betrokken stakeholders.
• Opstellen van agenda’s, presentaties, briefingdocumenten en vergadermateriaal.
• Fungeren als de ogen en oren van de organisatie door ontwikkelingen, behoeften van stakeholders en kansen die invloed kunnen hebben op prioriteiten en besluitvorming tijdig te signaleren.
• Optreden als belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en actief verbindingen leggen tussen mensen, informatie en activiteiten.
• Een sleutelrol vervullen binnen de HR Communicatie Governance en bijdragen aan effectieve en efficiënte HR-communicatie binnen de organisatie.
• Ondersteunen van governanceprocessen en communicatie op directie- en managementniveau.
• Vertrouwelijke en gevoelige informatie zorgvuldig, integer en professioneel behandelen.
• Nauw samenwerken met het HR PMO-team op het gebied van HR-projecten, leiderschapsactiviteiten en andere initiatieven.
• Actief kansen signaleren om planning, samenwerking, communicatie en leiderschapseffectiviteit binnen de HR-organisatie verder te verbeteren.

Over het bedrijf

Vanderlande is een van oorsprong Nederlands technologiebedrijf uit Veghel en wereldwijd marktleider op het gebied van logistieke procesautomatisering. Het bedrijf ontwikkelt en levert geavanceerde systemen, software en diensten voor luchthavens, pakketverwerkers en magazijnen/distributiecentra.

Binnen Vanderlande speelt Human Resources een belangrijke rol in het realiseren van de bedrijfsstrategie en het ondersteunen van medewerkers wereldwijd. Als Executive Assistant van de CHRO en het HR Leadership Team maak je deel uit van een dynamische, internationale HR-organisatie. Je werkt nauw samen met senior leiders, HR-teams en stakeholders over de hele wereld.

Wat breng jij

Wat breng je mee?

• Meerdere jaren ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Een achtergrond in HR of ervaring binnen een HR-omgeving is een pré.
• Ervaring met het ondersteunen van senior leiders binnen een internationale omgeving.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden met oog voor detail.
• Het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te managen zonder concessies te doen aan kwaliteit.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, PowerPoint en Excel.
• Een hoge mate van integriteit, discretie en professionaliteit.
• Een servicegerichte instelling gecombineerd met een proactieve en hands-on mentaliteit.

Angela de Rooij

Senior Consultant

Heb je vragen?

Mail Angela de Rooij

[phone removed]

Whatsapp

Deel deze vacature

Deel op Facebook

Deel via e-mail

Deel op LinkedIn

Deel op X

Aanbod

Voor deze rol staan wij open voor zowel kandidaten in dienstverband als zelfstandige professionals.

Naar einde van slider

Zo verloopt een succesvolle sollicitatie

Sollicitatie

Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.

Analyse

Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.

Introductie

Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.

Vervolggesprek(ken)

Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.

Aanbod

Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.

Veelgestelde vragen over onze vacatures

Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.

Welke contractvormen zijn er mogelijk via YER?

Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.

Voor welke branches en vakgebieden bemiddelt YER?

Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.

Wat kan YER allemaal betekenen voor een kandidaat?

In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.

Als ik op een vacature reageer, wat gebeurt er dan met mijn persoonsgegevens?

Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.

Enthousiast? Solliciteren

kost je een minuut

Dus solliciteer direct!

Ook interessante vacatures voor jou

•

Support

•

HBO

•

Detachering via YER

•

ASML Netherlands B.V.

Lees meer over Project Management Officer Planning&Delivery

•

Support

•

HBO

•

Tijdelijk naar vast

Lees meer over Executive Assistant

•

Support

•

HBO

•

Detachering via YER

Lees meer over Backoffice Coördinator

Bekijk alle YER vacatures