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Ref#: J023353_1788867581

Type of work

Permanent

Country

Brazil

Start date

October 5th, 2026

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Job description

• Administrar e manter o sistema e os processos de controle de documentos da empresa no Brasil;
• Garantir o controle, revisão, aprovação, distribuição, atualização e arquivamento de documentos;
• Controlar versões, revisões, registros e status dos documentos, assegurando que somente documentos atualizados e aprovados estejam disponíveis para uso;
• Gerenciar o ciclo de vida de políticas, procedimentos, instruções de trabalho, manuais, formulários, templates e registros;
• Apoiar o Lead Auditor e as diferentes áreas da empresa na elaboração, revisão, formatação e publicação de procedimentos e instruções de trabalho;
• Manter a documentação organizada e atualizada para suportar auditorias internas, de clientes e órgãos reguladores;
• Apoiar a preparação e organização de documentos e evidências para auditorias e inspeções, incluindo requisitos de ANP e Petrobras;
• Monitorar prazos de revisão documental e acompanhar as atualizações junto aos responsáveis pelos documentos;
• Identificar gaps e inconsistências na documentação e apoiar na implementação das ações corretivas;
• Manter sistemas de arquivos físicos e eletrônicos, garantindo que os documentos sejam corretamente indexados, armazenados, protegidos e facilmente recuperáveis;
• Prestar suporte às áreas de Operations, HSE, HR, Supply Chain, Maintenance, Finance e demais departamentos em assuntos relacionados ao controle documental;
• Apoiar mobilizações, solicitações de clientes, inspeções e atividades de prontidão operacional que demandem documentação controlada;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de controle documental e contribuir para a implementação de novas ferramentas e boas práticas.

Juliana Cunha

Team Manager

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