Specialist loonadministratie en facturering (tijdelijk)

De Pay/Bill Specialist is verantwoordelijk voor het invoeren van gerapporteerde tijd voor de salarisverwerking. Hij/zij moet ervoor zorgen dat de salarisadministratie tijdig en nauwkeurig wordt verwerkt. Daarnaast is hij/zij verantwoordelijk voor het beantwoorden en oplossen van vragen en problemen op het gebied van salarisadministratie en facturering.

Wat je gaat doen

• Het verzamelen, controleren en invoeren van de uren en onkosten van medewerkers en onderaannemers voor de toegewezen klanten, voor alle betalingscycli (wekelijks, tweewekelijks, halfmaandelijks, maandelijks) en entiteiten
• Ervoor zorgen dat de salarisadministratie tijdig en met een hoge mate van nauwkeurigheid wordt verwerkt
• Ervoor zorgen dat alle PWP- of netto-loonbetalingen op de vervaldatum worden ingevoerd en uitbetaald
• Volg en neem maatregelen bij eventuele betalingsstopzettingen en/of afwijzingen en bereken de vereiste loonaanpassingen
• Zorg ervoor dat de loon- en rekeninggegevens van werknemers en onderaannemers up-to-date zijn en voer, waar nodig, tariefwijzigingen, beslagleggingen en andere updates met betrekking tot de gegevens van werknemers en/of onderaannemers door
• Vragen van medewerkers, onderaannemers en klanten over de salarisadministratie beoordelen en beantwoorden
• Samenwerken met de HR- en financiële teams om de salarisverwerking uit te voeren en wijzigingen tijdig door te voeren
• Ervoor zorgen dat Flex-salarisgegevens correct worden ingevoerd en geëxporteerd voor de salarisverwerking
• Verzamel VMS/MSP-tijdregistraties en voer deze in voor salarisverwerking en facturering
• Beheer klant- en segmentspecifieke salaris- en factuurgegevens, waaronder het regelmatig bijwerken van de benodigde betalingsoverzichten van klanten, het invoeren van ontvangen uren in het juiste salarissysteem, het opstellen en indienen van factuurgegevens in klantportalen en/of het gebruik van klantspecifieke factuursjablonen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bepaalde klanten, de nodige opvolging verzorgen om ervoor te zorgen dat betalingen tijdig worden ontvangen, en eventuele problemen of achterstallige rekeningen doorgeven aan de incassoafdelingen en/of het management, indien nodig
• Maandelijks de opgebouwde loon- en factuurbedragen opstellen voor nog niet gefactureerde of achterstallige uren
• Zorg voor een uitstekende klantenservice voor alle klanten en medewerkers/onderaannemers

Vaardigheden en ervaring die we waarderen

• Hogere opleiding of diploma op het gebied van financiën, boekhouding en/of salarisadministratie
• Minimaal twee (2) jaar relevante werkervaring is vereist.
• Ervaring met internationale salarisadministratie is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Een PCP-certificaat of vergelijkbare kwalificatie wordt als een pluspunt beschouwd.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en uitstekende vaardigheden op het gebied van tijdmanagement om resultaten te boeken in een dynamische en snel veranderende omgeving
• Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office (met name Excel, Word en Outlook)
• Professionele houding en klantgerichtheid
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te presteren

Voordelen en locatie

• Het salaris ligt tussen de $25,00 USD per uur. De beloning voor deze functie kan variëren op basis van factoren zoals de geografische locatie, relevante ervaring en vaardigheden.
• Ziektekostenverzekering
• 401(k)-pensioenregeling
• Flexibel werkprogramma (thuiswerken en hybride werkvormen)

Hoe aanmelden?

Stuur je sollicitatiebrief en cv naar [email removed] en vermeld daarbij de functietitel en de locatie.

Downloaden PDF

Over People 2.0

People2.0 is wereldwijd marktleider op het gebied van flexibele, mobiele, on-demand en externe werkarrangementen, inclusief mobiele ondersteuningsoplossingen voor onafhankelijke aannemers. Het wereldwijde netwerk van People2.0 met vestigingen in eigen land stelt talentleveranciers in staat om elke werknemer waar dan ook in te huren. Of je nu lokaal of wereldwijd inhuurt, People2.0’s employer of record (EOR) en agent of record (AOR) diensten zorgen ervoor dat voorwaardelijke werknemers voldoen aan de lokale en internationale regelgeving. Ga voor meer informatie naar People20.com.

People2.0 is toegewijd aan het bieden van gelijke kansen op werk aan alle medewerkers en sollicitanten zonder aanzien van ras, huidskleur, nationaliteit of afkomst, burgerlijke staat, religie, geslacht (inclusief zwangerschap, borstvoeding, bevalling of gerelateerde medische aandoeningen), seksuele geaardheid, lichamelijke of geestelijke handicap, leeftijd, veteranenstatus, status als geüniformeerd militair, geslachtsidentiteit, genetische informatie (inclusief testen en kenmerken) en elk ander kenmerk dat verboden is door federale, staats- of lokale wetgeving. Ons streven naar gelijke werkgelegenheidskansen geldt voor alle personen die betrokken zijn bij onze activiteiten en verbiedt onwettige discriminatie door werknemers, inclusief supervisors en collega’s.

Ter bevordering van deze toewijding zet het bedrijf zich in om een werkomgeving te bieden die vrij is van verboden intimidatie. Dientengevolge verbiedt het bedrijf ten strengste seksuele intimidatie en intimidatie tegen sollicitanten en werknemers op basis van een wettelijk erkende status, zoals hierboven gedefinieerd, of een andere status die wordt beschermd door federale, staats- of lokale wetten.