Medisch assisterend secretarieel medewerker WKZ

Je werkzaamheden zijn vooral administratief en gericht op het ondersteunen van onze poliklinieken. Je taken bestaan onder andere uit:

• Baliewerkzaamheden:• Ontvangen van patiënten en ouders op een vriendelijke en professionele manier.
• Controleren van persoonsgegevens en uitvoeren van eenvoudige metingen, zoals lengte en gewicht
• Planning en administratie:• Inplannen van spreekuren in HiX, waaronder enkelvoudige en multidisciplinaire afspraken.
• Up-to-date houden van werklijsten en verwerken van correspondentie.
• Opvragen van medische gegevens bij andere zorgverleners.
• Telefonie:

Te woord staan van patiënten, ouders van patiënten en artsen/zorgverleners.

Er is een mogelijkheid om een triagecursus te volgen.

Hier ga je werken

Je komt te werken in het Wilhelmina Kinderziekenhuis, een academisch kinderziekenhuis en onderdeel van het UMC Utrecht. Je werkt op een van onze poliklinieken: Poli Rood of Poli Blauw. Poli Rood heeft een team van 20 medewerkers en hier worden de snijdende en revalidatie-specialismen behandeld. Poli blauw heeft een team van 16 collega’s en die ondersteunen 11 kindergeneeskundige specialismen. Daarnaast is er ook een kleiner team van 4 collega’s die de kinderlongziekten en allergologie ondersteunt. Op beide poli’s staat samenwerking centraal, en goede communicatie en teamwork zijn daarbij essentieel.

In eerste instantie richt je je op baliewerkzaamheden en administratieve taken, zonder telefonisch contact of triage. Daarom zoeken we een echte teamspeler die prioriteiten kan stellen en accuraat blijft, ook op drukke momenten.

Dit neem je mee

Om succesvol te zijn in deze rol beschik je over:

• Kennis van de medische terminologie en administratieve processen.
• Een achtergrond als medisch secretaresse is een pluspunt

Eigenschappen zoals

• Sterk in administratie en secuur werken.
• Stressbestendigheid en het vermogen om te werken in een dynamische omgeving.
• Teamgeest en de vaardigheid om goed te functioneren in een hecht team.

Je werkt 24 - 32 uur per week, verdeeld over drie of vier vaste dagen. De exacte dagen worden in overleg vastgesteld, afhankelijk van jouw beschikbaarheid en de poli waar je komt te werken.

Zin om te solliciteren?

Is deze administratieve functie in een dynamische polikliniek iets voor jou? Reageer snel en wie weet verwelkomen we je binnenkort in ons team!

We streven ernaar deze functie voor de lange termijn in te vullen. Daarom is deze functie niet geschikt voor kandidaten die deze tijdelijk als (bij)baan willen invullen.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2744 - € 3636 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur)
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met onze collega

Jolien Kooiman

[phone removed]

Stuur een e-mail

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Onze nieuwe collega's werven we zelf. We hebben geen behoefte aan acquisitie.

Sollicitatieprocedure

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Vergelijkbare vacatures

• Doktersassistente polikliniek Voortplanting & Gynaecologie

•

Medisch ondersteuners

•

24 - 32 uur

•

0.0 km

•

€2.669 - €3.717

•

Sluit op

15-11-2026

Als doktersassistent op onze polikliniek Voortplantingsgeneeskunde & Gynaecologie is geen dag hetzelfde! Je combineert, assisteert en hebt de touwtjes in handen!

Bekijk vacature

• Kinderverpleegkundige in opleiding WKZ

•

Verpleegkunde

•

28 - 36 uur

•

0.0 km

•

€3.171 - €4.492

•

Sluit op

14-12-2026

Deze opleidingsplek in het WKZ biedt jou de mogelijkheid een volgende veelbetekenende stap te zetten. Maak kennis met het vak kinderverpleegkunde door stages binnen onze afdelingen, de kinder-IC, neonatologie, de poliklinieken en spoeddienst.

Bekijk vacature

• IC-neonatologieverpleegkundige WKZ

•

Verpleegkunde

•

18 - 36 uur

•

€4.185 - €5.499

•

0.0 km

Ben je een gediplomeerde IC-verpleegkundige Neonatologie? Werk je graag in een dynamische omgeving? Heb je een warm empathisch karakter en liefde voor de allerkleinste patiënt? Dan zoeken wij jou!

Bekijk vacature

Bekijk meer vacatures

Mis nooit meer een vacature!

Schrijf je in voor de job alert