Sekreter & Resepsiyonist

Şirketimizin dinamik yapısına uyum sağlayacak, profesyonel ve organize bir Sekreter - Resepsiyonist arıyoruz. Bu pozisyondaki çalışma arkadaşımız; misafirlerimizi karşılamaktan ve telefon trafiğini yönetmekten sorumlu olacak; ayrıca ofisimizin günlük işleyişinin kusursuz şekilde yürütülmesi adına idari işler, seyahat organizasyonları ve SAP süreçlerinde aktif destek sağlayacaktır.

GENEL NİTELİKLER

•

Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi,

•

İleri düzeyde İngilizce bilen,

•

MS Office programlarına ve SAP sistemine hakim,

•

Sosyal iletişim becerileri güçlü,

•

Temsil yeteneği yüksek,

•

Gelişmiş problem çözme ve organizasyon becerilerine sahip,

•

Profesyonel imajına ve kişisel görünümüne özen gösteren,

•

Takım çalışmasına yatkın ve pozitif bir yaklaşıma sahip.

İŞ TANIMI

•

Misafirleri güler yüzle karşılamak, yönlendirmek ve gerekli bilgileri sağlamak,

•

Gelen telefon çağrılarını yönetmek ve zamanında doğru kişilere aktarmak,

•

Toplantı odalarını düzenlemek, hazırlamak ve tüm eksiklerin giderildiğinden emin olmak,

•

Gelen posta ve evrakları kaydederek ilgili kişilere ulaştırmak,

•

Ziyaretçilerin şirket içinde doğru şekilde yönlendirilmesini sağlamak,

•

Telefon çağrılarını profesyonel bir şekilde yanıtlamak ve gerektiğinde not almak,

•

Yurt içi ve yurt dışı seyahat, uçak bileti ve vize süreçlerini yönetmek,

•

SAP sistemini kullanarak veri girişi ve ilgili süreçleri yürütmek,

•

Ofis düzenini korumak ve temizlik personeli ile koordinasyonu sağlamak,

•

Ofis sarf malzemelerinin stoklarını yönetmek ve eksik malzemelerin tedariğini sağlamak,

•

Şirket etkinliklerinde ve organizasyonlarında aktif rol almak,

•

Acil durumlarda hızlı ve etkili çözümler üretmek.