Secretaresse/ Projectondersteuner
Edis B.V. · Rotterdam, Zuid-Holland
- Location
- Rotterdam, Zuid-Holland
- Employment
- Full-time
- Posted
- 8 days ago
About the job
In deze functie ondersteun je een klein, hecht en betrokken team dat werkt aan maatschappelijke projecten met impact. Jij bent het eerste aanspreekpunt en het organisatorische hart van het programmabureau.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit
- Het plannen en beheren van agenda’s van de directeur en adviseurs
- Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken
- Het notuleren van vergaderingen en bijhouden van actielijsten
- Het verzorgen van correspondentie en beheren van de algemene mailbox
- Het onderhouden van contacten met interne en externe relaties
- Het coördineren van reserveringen, ontvangsten en facilitaire zaken
- Het beheren van kantoorvoorraden en het contact met de financiële administratie
- Het ondersteunen van adviseurs bij projecten, presentaties en werkbezoeken
- Je werkt afwisselend op verschillende locaties in Rotterdam en bent het gezicht van het programmabureau
Jij regelt...
Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, aantoonbaar door werkervaring;
Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse of projectondersteuner in de afgelopen 7 jaar;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
In deze functie ondersteun je een klein, hecht en betrokken team dat werkt aan maatschappelijke projecten met impact. Jij bent het eerste aanspreekpunt en het organisatorische hart van het programmabureau.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit
- Het plannen en beheren van agenda’s van de directeur en adviseurs
- Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken
- Het notuleren van vergaderingen en bijhouden van actielijsten
- Het verzorgen van correspondentie en beheren van de algemene mailbox
- Het onderhouden van contacten met interne en externe relaties
- Het coördineren van reserveringen, ontvangsten en facilitaire zaken
- Het beheren van kantoorvoorraden en het contact met de financiële administratie
- Het ondersteunen van adviseurs bij projecten, presentaties en werkbezoeken
- Je werkt afwisselend op verschillende locaties in Rotterdam en bent het gezicht van het programmabureau
From Edis B.V.'s own posting, which is always the source of truth. Apply there.