Coördinator Salarisadministratie

Ga naar de inhoudHome › Vacatures › Coördinator Salarisadministratie

Coördinator Salarisadministratie

Solliciteer nu!

Whatsapp

Coördinator Salarisadministratie

•

32-36 uur

•

tot € 5503

•

HBO

•

Locatie Oost, West

•

Uitstekende reiskostenvergoeding

•

Eindejaarsuitkering van ruim 8%

Solliciteer nu!

Whatsapp

Ben jij een ervaren salarisadministrateur die écht het verschil wil maken voor zorgmedewerkers? Bij OLVG zorg jij ervoor dat ruim 6.000 medewerkers elke maand op tijd en correct hun salaris ontvangen. Met jouw kennis ben je een onmisbare kracht binnen de HR-afdeling en de organisatie. Interesse? Solliciteer dan direct!

Zo maak jij impact bij OLVG

Als coördinator salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van salarissen. Je bewaakt de kwaliteit door controles uit te voeren en zorgt ervoor dat processen en procedures goed worden gevolgd. Je coördineert de werkzaamheden binnen de afdeling en werkt tegelijkertijd actief mee aan de maandelijkse productie. Collega’s kunnen bij jou terecht voor complexe vragen en advies. Wanneer je afwijkingen of risico’s signaleert, kaart je deze aan en draag je een passende oplossing aan. Je volgt ontwikkelingen rondom de CAO ziekenhuizen en wetgeving scherp en vertaalt deze naar de praktijk.

HR-services richt zich de komende periode volledig op de optimalisatie van de processen in ons HR-systeem. Jij bent de kartrekker van het salaristeam en signaleert, initieert en realiseert verbeteringen in processen, systemen en werkwijzen. Daarnaast pak je een rol in verschillende projecten, zowel binnen de afdeling als organisatiebreed, en lever je een waardevolle bijdrage aan HR initiatieven. Met jouw deskundigheid, enthousiasme en frisse ideeën zorg je ervoor dat de salarisverwerking soepel verloopt en voeg je echte waarde toe aan OLVG. Je weet hoe belangrijk een correct salaris is voor medewerkerstevredenheid en draagt daar met trots aan bij!

Dit neem jij mee naar OLVG

We verleggen de bekende weg als dat bijdraagt aan het resultaat. Daarom ben jij in staat om de situatie binnen de afdeling vanuit een breder perspectief te bekijken en te vertalen naar concrete acties. Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren en organiseren van werkzaamheden en het bevorderen van samenwerking.

Verder

• heb je minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de salarisadministratie;
• beschik je over een PDL- en VPS-diploma;
• heb je uitstekende kennis van Excel;
• heb je een scherp oog voor wet- en regelgeving en cao’s en houd je overzicht over alle factoren die van invloed zijn op de salarisadministratie, zoals roostering, beleidswijzigingen, UWV en pensioenfondsen;
• krijg je energie van samenwerken en het delen van vakkennis;
• ben je analytisch sterk en weet je nieuwe informatie snel te vertalen naar de praktijk;
• weet jij ook in dynamische situaties prioriteiten te stellen en overzicht te houden;
• is leidinggevende ervaring een pré en ben je in staat om een goede samenwerking en effectieve werkverdeling binnen het team te realiseren;
• is kennis van AFAS Profit en ORTEC OWS en/of ervaring binnen een zorgomgeving een pré.

Hier kom jij te werken

OLVG is een dynamisch ziekenhuis met twee hoofdlocaties (Oosterpark en Jan Tooropstraat) en biedt een werkomgeving waarin jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

De officiële functienaam voor deze rol binnen OLVG is senior salarisadministrateur. De salarisadministratie van OLVG bestaat uit drie salarisadministrateurs en is dé specialist op het gebied van loon- en fiscale vraagstukken. Je werkt nauw samen met onze HR-assistenten, die verantwoordelijk zijn voor het invoeren van mutaties. Samen verzorgen jullie de salarisverwerking van ongeveer 6.000 collega’s. Daarnaast word je regelmatig gevraagd om mee te denken over projecten die invloed hebben op de salarisadministratie, zoals cao-wijzigingen of beleidsaanpassingen.

Bij OLVG vinden we een goede werk-privébalans belangrijk. Daarom is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk en kun je de functie ook in een 4×9-werkweek uitvoeren. Zo krijg je de ruimte om je werk goed te combineren met je privéleven. Bovendien bieden we je direct een vast contract, zodat je vanaf de start kunt rekenen op meer zekerheid!

Wat krijg jij van OLVG

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou

• minimaal € 3903 en maximaal € 5503 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 55 cao ziekenhuizen;
• dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een royale OV-reiskostenvergoeding;
• gedeeltelijk thuiswerken en een werkweek van 4×9 uur is mogelijk;
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
• eindejaarsuitkering van ruim 8%;
• vakantiegeld van ruim 8%;
• 144 uur vakantieverlof;
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
• meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en mede mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
• een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
• pensioenregeling bij PFZW;
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Klaar om het verschil te maken bij OLVG?

OLVG heeft de werving voor deze functie exclusief uitbesteed aan PHOCUS, een recruitmentbureau gespecialiseerd in de bemiddeling van HR & Payroll professionals. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Anouk Six van PHOCUS, via telefoonnummer: [phone removed] of e-mail: [email removed].

Zo maak jij impact bij OLVG

Als coördinator salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van salarissen. Je bewaakt de kwaliteit door controles uit te voeren en zorgt ervoor dat processen en procedures goed worden gevolgd. Je coördineert de werkzaamheden binnen de afdeling en werkt tegelijkertijd actief mee aan de maandelijkse productie. Collega’s kunnen bij jou terecht voor complexe vragen en advies. Wanneer je afwijkingen of risico’s signaleert, kaart je deze aan en draag je een passende oplossing aan. Je volgt ontwikkelingen rondom de CAO ziekenhuizen en wetgeving scherp en vertaalt deze naar de praktijk.

HR-services richt zich de komende periode volledig op de optimalisatie van de processen in ons HR-systeem. Jij bent de kartrekker van het salaristeam en signaleert, initieert en realiseert verbeteringen in processen, systemen en werkwijzen. Daarnaast pak je een rol in verschillende projecten, zowel binnen de afdeling als organisatiebreed, en lever je een waardevolle bijdrage aan HR initiatieven. Met jouw deskundigheid, enthousiasme en frisse ideeën zorg je ervoor dat de salarisverwerking soepel verloopt en voeg je echte waarde toe aan OLVG. Je weet hoe belangrijk een correct salaris is voor medewerkerstevredenheid en draagt daar met trots aan bij!

Dit neem jij mee naar OLVG

We verleggen de bekende weg als dat bijdraagt aan het resultaat. Daarom ben jij in staat om de situatie binnen de afdeling vanuit een breder perspectief te bekijken en te vertalen naar concrete acties. Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren en organiseren van werkzaamheden en het bevorderen van samenwerking.

Verder

• heb je minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de salarisadministratie;
• beschik je over een PDL- en VPS-diploma;
• heb je uitstekende kennis van Excel;
• heb je een scherp oog voor wet- en regelgeving en cao’s en houd je overzicht over alle factoren die van invloed zijn op de salarisadministratie, zoals roostering, beleidswijzigingen, UWV en pensioenfondsen;
• krijg je energie van samenwerken en het delen van vakkennis;
• ben je analytisch sterk en weet je nieuwe informatie snel te vertalen naar de praktijk;
• weet jij ook in dynamische situaties prioriteiten te stellen en overzicht te houden;
• is leidinggevende ervaring een pré en ben je in staat om een goede samenwerking en effectieve werkverdeling binnen het team te realiseren;
• is kennis van AFAS Profit en ORTEC OWS en/of ervaring binnen een zorgomgeving een pré.

Hier kom jij te werken

OLVG is een dynamisch ziekenhuis met twee hoofdlocaties (Oosterpark en Jan Tooropstraat) en biedt een werkomgeving waarin jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

De officiële functienaam voor deze rol binnen OLVG is senior salarisadministrateur. De salarisadministratie van OLVG bestaat uit drie salarisadministrateurs en is dé specialist op het gebied van loon- en fiscale vraagstukken. Je werkt nauw samen met onze HR-assistenten, die verantwoordelijk zijn voor het invoeren van mutaties. Samen verzorgen jullie de salarisverwerking van ongeveer 6.000 collega’s. Daarnaast word je regelmatig gevraagd om mee te denken over projecten die invloed hebben op de salarisadministratie, zoals cao-wijzigingen of beleidsaanpassingen.

Bij OLVG vinden we een goede werk-privébalans belangrijk. Daarom is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk en kun je de functie ook in een 4×9-werkweek uitvoeren. Zo krijg je de ruimte om je werk goed te combineren met je privéleven. Bovendien bieden we je direct een vast contract, zodat je vanaf de start kunt rekenen op meer zekerheid!

Wat krijg jij van OLVG

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou

• minimaal € 3903 en maximaal € 5503 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 55 cao ziekenhuizen;
• dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een royale OV-reiskostenvergoeding;
• gedeeltelijk thuiswerken en een werkweek van 4×9 uur is mogelijk;
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
• eindejaarsuitkering van ruim 8%;
• vakantiegeld van ruim 8%;
• 144 uur vakantieverlof;
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
• meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en mede mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
• een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
• pensioenregeling bij PFZW;
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Klaar om het verschil te maken bij OLVG?

OLVG heeft de werving voor deze functie exclusief uitbesteed aan PHOCUS, een recruitmentbureau gespecialiseerd in de bemiddeling van HR & Payroll professionals. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Anouk Six van PHOCUS, via telefoonnummer: [phone removed] of e-mail: [email removed].

Jouw contactpersoon

Elise van der Linden Vooren

Recruiter

[phone removed]

[email removed]

2e contactpersoon

Alexander Stellaard

hoofd HR Services

[email removed]

2e contactpersoon

Alexander Stellaard

Hiring manager

[email removed]

Vacature delen

Arbeidsvoorwaarden

Slim reizen, goed beloond

Of je nu fietst, met het OV of met de auto komt: OLVG zorgt dat je reiskosten goed geregeld zijn. Reis je met het OV? Dan bieden we een zeer royale reiskostenvergoeding.

Eindejaarsbonus & vakantiegeld

In december krijg je bij OLVG een eindejaarsuitkering van ruim 8% van je jaarsalaris. In mei komt daar nog eens ruim 8% vakantiegeld bij – een mooie waardering voor jouw inzet het hele jaar door.

Jouw groei telt

Of je nu wil doorgroeien, nieuwe skills wil leren of je loopbaan een boost wil geven: bij OLVG krijg je alle ruimte. Met persoonlijke ontwikkelbudgetten, workshops, coaching, (online) trainingen en ruimte voor nieuwe ideeën blijf je groeien – in je vak én als mens.

Lekker in je vel!

Bij OLVG zorgen we niet alleen voor onze patiënten, maar ook voor elkaar. Met Sterk in je Werk, Peer Support, sportaanbod en Persoonlijk Levensfasebudget uren (PLB) krijg je ruimte om goed in je vel te blijven – op het werk én daarbuiten.

Community & Events

Van Y-OLVG-borrels tot sportevents en acties voor de stad – samen houden we het leuk én betekenisvol. Je ontmoet collega’s bij inspiratiesessies, teamuitjes, pubquizzen of gewoon tijdens een koffietje in de lichtstraat.

Sollicitatieprocedure

Stap 1

Solliciteer

Stap 2

Is er een match?

Stap 3

Gesprek

Stap 4

Aanbod

Stap 5

Contract

Gerelateerde vacatures

•

Alle vacatures bekijken

Projectmanager Vastgoed

•

32-36 uur

•

tot € 6220

•

•

Locatie Oost, West

•

Uitstekende reiskostenvergoeding

•

Eindejaarsuitkering van ruim 8%

•

Hybride werken

Vacature bekijken

HR-businesspartner

•

32-36 uur

•

tot € 6220

•

•

Locatie Oost, West

•

Uitstekende reiskostenvergoeding

•

Eindejaarsuitkering van ruim 8%

•

Hybride werken

Vacature bekijken

Contentspecialist

•

Minder dan 32 uur

•

tot € 4914

•

•

Locatie West, Oost

•

Uitstekende reiskostenvergoeding

•

Eindejaarsuitkering van ruim 8%

•

Korting bij diverse lokale ondernemers

Vacature bekijken