Executive Assistant

VacaturesExecutive Assistant

Executive Assistant

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een onmisbare schakel binnen de organisatie

1 dagen geleden is deze vacature geplaatst

Vacaturenr. V-20072472

•

Vlodrop

•

Support

•

HBO

•

Tijdelijk naar vast

Dus solliciteer direct!

De positie

Als Executive Assistant ondersteun je de directie op hoog niveau en ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met een collega Executive Assistant en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je denkt proactief mee, houdt overzicht en bent in staat om snel te schakelen in een dynamische omgeving.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen, het coördineren van communicatie en het bewaken van prioriteiten en deadlines. Je bent een belangrijke sparringpartner voor senior stakeholders en weet structuur en rust aan te brengen in een omgeving waarin veel tegelijkertijd gebeurt.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en afstemmen van afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, vergaderingen en events.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van de voortgang van actiepunten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor directieleden en andere senior stakeholders.
• Coördineren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Organiseren van nationale en internationale dienstWat ga je doen?
• reizen en verzorgen van een efficiënte planning.
• Signaleren van knelpunten en zelfstandig acties ondernemen waar nodig.
• Overnemen van werkzaamheden van je collega Executive Assistant tijdens afwezigheid.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende technische organisatie die wereldwijd bekendstaat om het ontwerpen, ontwikkelen en realiseren van complexe maatwerkoplossingen. Innovatie, kwaliteit en samenwerking vormen de basis van het succes van de organisatie.

Wat breng jij

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant binnen een internationale organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale samenwerkings- en planningssystemen.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Zakelijk inzicht en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Het vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische werkomgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor discretie.
• Een proactieve, servicegerichte en oplossingsgerichte instelling.

Persoonlijke kenmerken

• Betrouwbaar en integer.
• Flexibel en stressbestendig.
• Zelfstandig, maar ook een sterke teamspeler.
• Doortastend en professioneel in je optreden.
• In staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en belangen.

Angela de Rooij

Senior Consultant

Heb je vragen?

Mail Angela de Rooij

[phone removed]

Whatsapp

Deel deze vacature

Deel op Facebook

Deel via e-mail

Deel op LinkedIn

Deel op X

Aanbod

Je wordt onderdeel van YER en kunt hierbij rekenen op:

• Een uitdagende functie binnen een internationale en professionele organisatie.
• Een werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en innovatie centraal staan.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleiding en doorgroeimogelijkheden.
• Een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden.
• Een betrokken en collegiale werksfeer.
• Diverse initiatieven gericht op vitaliteit, ontwikkeling en werkplezier.

Naar einde van slider

Zo verloopt een succesvolle sollicitatie

Sollicitatie

Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.

Analyse

Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.

Introductie

Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.

Vervolggesprek(ken)

Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.

Aanbod

Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.

Veelgestelde vragen over onze vacatures

Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.

Welke contractvormen zijn er mogelijk via YER?

Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.

Voor welke branches en vakgebieden bemiddelt YER?

Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.

Wat kan YER allemaal betekenen voor een kandidaat?

In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.

Als ik op een vacature reageer, wat gebeurt er dan met mijn persoonsgegevens?

Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.

Enthousiast? Solliciteren

kost je een minuut

Dus solliciteer direct!

Ook interessante vacatures voor jou

•

Support

•

HBO

•

Detachering via YER

•

ASML Netherlands B.V.

Lees meer over Project Management Officer Planning&Delivery

•

Support

•

HBO

•

Detachering via YER

Lees meer over Backoffice Coördinator

•

Support

•

MBO

•

Tijdelijk naar vast

•

STILL Intern Transport B.V.

Lees meer over Backoffice Coördinator Stellingen

Bekijk alle YER vacatures