Medewerker contractadministratie

Fulltime medewerker contractadministratie bij ENGIE Zwolle

Word fulltime medewerker contractadministratie bij ENGIE in Zwolle. Beheer B2B contracten, verdien tot € 4,843 bruto en werk hybride. Solliciteer direct!

Wat ga je doen?De administratieve bewaker van industriële energiezekerheid

Grote fabrieken, distributiecentra en industriële bakkerijen kunnen geen minuut zonder stroom of gas. Gaat er administratief iets mis met een aansluitdatum of contractwijziging? Dan kan de hele productie stilvallen, en dat kost handenvol geld. Als fulltime medewerker contractadministratie bij ENGIE in Zwolle heb je daarom een ontzettend belangrijke baan. Jij regelt dat alle contracten, nieuwe aansluitingen en overnames voor grote zakelijke klanten snel en zonder fouten in de systemen staan.

Werken bij een duurzame koploper in Zwolle

ENGIE is een van de grootste en bekendste energiebedrijven ter wereld en helpt duizenden Nederlandse bedrijven met hun energie. Op de B2B-afdeling in Zwolle werk je zelfstandig en met veel oog voor detail. Je gebruikt verschillende computersystemen naast elkaar en pakt dossiers van begin tot eind op. De sfeer in het team is open en informeel: loop je vast bij een ingewikkeld contract, dan schiet een collega je direct te hulp.

Concrete werkzaamheden op de afdeling

In de rol van medewerker contractadministratie bestaan je dagelijkse verantwoordelijkheden uit:

• Nieuwe energieaansluitingen invoeren en oude aansluitingen stopzetten bij verhuizingen;
• Bedrijfsgegevens en rekeningnummers aanpassen na bijvoorbeeld een overname of naamswijziging;
• Contractverlengingen verwerken en verkeerde ingangsdata zelfstandig uitzoeken en herstellen;
• Facturen handig indelen voor zakelijke klanten met meerdere bedrijfspanden of vestigingen;
• Vastgelopen automatische gegevensstromen controleren en met de hand corrigeren in SAP;
• Per mail contact onderhouden met zakelijke klanten en collega's over de status van wijzigingen.

Karakter en competenties

Voor deze verantwoordelijke functie is gezocht naar een analytisch sterke administratieve kracht die scherp blijft bij grote volumes en routinematig werk combineert met diepgaand uitzoekwerk. Je begrijpt direct de zakelijke belangen achter een dossier en voelt je persoonlijk verantwoordelijk voor een vlekkeloze leveringszekerheid. Je bent leergierig, durft proactief intern navraag te doen bij afwijkingen en stelt heldere prioriteiten wanneer de portal volstroomt.

Wat wij bieden• Een salaris van € 3.391,00 tot € 4.843,00 bruto per maand;

• Een langdurige aanstelling van minimaal 1 jaar met uitzicht op verlenging;
• Hybride werkmogelijkheden na een gedegen inwerkperiode op kantoor;
• Volledige reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer naar de kantoorlocatie in Zwolle;
• Een rustige, kantoorgerichte werkomgeving zonder zwaar telefonisch klantcontact.

Wat wij vragen• Minimaal mbo 4-, mbo+- of hbo-werk- en denkniveau;

• Aantoonbare werkervaring in een administratieve backoffice-omgeving of zakelijke contractadministratie;
• Aantoonbare handigheid met complexe ERP- en CRM-systemen;
• Uitstekend analytisch inzicht om foutcodes en inconsistenties in datasets direct te doorgronden;
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal voor heldere zakelijke correspondentie;
• Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week voor een periode van minimaal 1 jaar.

Extra informatie

Opleidingsniveaus: MBO, HBO, Universiteit

Plaats: Zwolle

Werkuren per week: 32 - 40

Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Thuiswerk

Salarisindicatie: Tussen €3.391 en €4.843 Per maand

Verantwoordelijk voor: Als medewerker contractadministratie bij ENGIE ben je verantwoordelijk voor het verwerken van contractmutaties en het ondersteunen van de salesafdeling in Zwolle.

Gepubliceerd op: [phone removed]