HR Services Employee

Als HR Services Officer speel je een belangrijke rol in het leveren van betrouwbare, nauwkeurige en mensgerichte HR-dienstverlening gedurende de gehele employee lifecycle. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers, managers en de HR-organisatie en beantwoordt deze volgens de geldende HR-beleidslijnen, procedures en richtlijnen.

Je behandelt zowel routinematige als complexere HR-vraagstukken. Je werkt zelfstandig aan standaard HR-processen en HR-transacties, schakelt waar nodig ondersteuning in bij complexe of gevoelige casussen en geeft helder advies door HR-beleid en processen te vertalen naar de praktijk. Daarbij verdiep je je in de context achter een vraag en zorg je voor een tijdige, kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening.

Compliance vormt een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat HR-processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en het beleid van Van Oord. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een correcte personeelsadministratie in Workday en beheer je de bijbehorende personeelsdossiers. Je signaleert actief verbetermogelijkheden en draagt bij aan het optimaliseren van HR-processen, templates en werkwijzen.

Jouw werkplek

Je maakt deel uit van het HR Services-team, dat verantwoordelijk is voor de operationele HR-dienstverlening binnen Van Oord. Samen met je collega's ondersteun je medewerkers, managers en de HR-organisatie en zorg je ervoor dat HR-processen efficiënt, zorgvuldig en klantgericht worden uitgevoerd.

Je standplaats is ons hoofdkantoor in Rotterdam. Je werkt dagelijks samen met HR Business Partners, HR Advisors, de HR Centers of Expertise en andere interne stakeholders. Binnen het team staan samenwerking, kennisdeling en continue verbetering centraal. Samen bouwen jullie aan een professionele HR-service die bijdraagt aan een positieve employee experience en de verdere ontwikkeling van de HR-organisatie.

JOUW IMPACT

Als HR Services Officer ben jij een belangrijke schakel in de employee experience van Van Oord. Jij zorgt ervoor dat medewerkers en managers kunnen vertrouwen op een professionele, tijdige en zorgvuldige HR-dienstverlening gedurende de gehele employee lifecycle.

Je ondersteunt een breed scala aan HR-processen, van indiensttreding en onboarding tot mutaties, arbeidsvoorwaarden, interne mobiliteit en uitdiensttreding. Daarbij werk je nauw samen met medewerkers, managers, HR Business Partners, HR Advisors, de Centers of Expertise en andere interne stakeholders. Door jouw klantgerichte instelling, oog voor kwaliteit en continue verbetermentaliteit draag je bij aan efficiënte HR-processen én een positieve ervaring voor iedereen die met HR in aanraking komt.

OVER JOU

Je bent een ervaren HR-professional die energie krijgt van het leveren van kwalitatieve HR-dienstverlening. Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en weet de juiste balans te vinden tussen klantgerichtheid, kwaliteit en compliance. Je bent communicatief sterk, schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders en bent continu op zoek naar verbeteringen.

Je brengt daarnaast het volgende mee

• Hbo werk- en denkniveau of een afgeronde hbo-opleiding in HR of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 2 tot 5 jaar ervaring binnen HR Services, HR Operations en/of HR-administratie.
• Ervaring met internationale HR-dienstverlening en het interpreteren van HR-beleid, processen en wet- en regelgeving in verschillende landen.
• Het vermogen om zowel routinematige HR-processen als complexere HR-vraagstukken zelfstandig af te handelen.
• Ervaring met Workday of een vergelijkbaar HRIS-systeem.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
• Een proactieve, nauwkeurige en klantgerichte werkhouding, met een sterke focus op continue verbetering.

WIJ BIEDEN

Wij bieden je een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie: ‘building a better world for future generations’. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris dat past bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring
• Reiskostenvergoeding (€0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,45 per dag)
• 32 vakantiedagen per jaar
• Een variabele bonus
• Een pensioenregeling
• Collectieve zorgverzekering (optioneel)
• Flexibel thuiswerkbeleid (bij fulltime dienstverband 2 dagen per week)
• Uitgebreide leer- en ontwikkelmogelijkheden, waaronder online cursussen via GoodHabitz
• Deelname aan communities zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de personeelsvereniging
• Diverse (sport)evenementen zoals wintersport, zeilweekenden, fietstochten en motortours

INTERESSE?

Solliciteer via het onderstaande formulier. Heb je vragen? Neem dan contact op met Valerie Bisterbosch.

Wil je meer weten over Van Oord en op de hoogte blijven van vacatures? Volg ons dan via LinkedIn, Instagram, Vimeo en Facebook.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#LI-VB1

DE POSITIE

Als HR Services Officer speel je een belangrijke rol in het leveren van betrouwbare, nauwkeurige en mensgerichte HR-dienstverlening gedurende de gehele employee lifecycle. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers, managers en de HR-organisatie en beantwoordt deze volgens de geldende HR-beleidslijnen, procedures en richtlijnen.

Je behandelt zowel routinematige als complexere HR-vraagstukken. Je werkt zelfstandig aan standaard HR-processen en HR-transacties, schakelt waar nodig ondersteuning in bij complexe of gevoelige casussen en geeft helder advies door HR-beleid en processen te vertalen naar de praktijk. Daarbij verdiep je je in de context achter een vraag en zorg je voor een tijdige, kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening.

Compliance vormt een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat HR-processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en het beleid van Van Oord. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een correcte personeelsadministratie in Workday en beheer je de bijbehorende personeelsdossiers. Je signaleert actief verbetermogelijkheden en draagt bij aan het optimaliseren van HR-processen, templates en werkwijzen.

Jouw werkplek

Je maakt deel uit van het HR Services-team, dat verantwoordelijk is voor de operationele HR-dienstverlening binnen Van Oord. Samen met je collega's ondersteun je medewerkers, managers en de HR-organisatie en zorg je ervoor dat HR-processen efficiënt, zorgvuldig en klantgericht worden uitgevoerd.

Je standplaats is ons hoofdkantoor in Rotterdam. Je werkt dagelijks samen met HR Business Partners, HR Advisors, de HR Centers of Expertise en andere interne stakeholders. Binnen het team staan samenwerking, kennisdeling en continue verbetering centraal. Samen bouwen jullie aan een professionele HR-service die bijdraagt aan een positieve employee experience en de verdere ontwikkeling van de HR-organisatie.

JOUW IMPACT

Als HR Services Officer ben jij een belangrijke schakel in de employee experience van Van Oord. Jij zorgt ervoor dat medewerkers en managers kunnen vertrouwen op een professionele, tijdige en zorgvuldige HR-dienstverlening gedurende de gehele employee lifecycle.

Je ondersteunt een breed scala aan HR-processen, van indiensttreding en onboarding tot mutaties, arbeidsvoorwaarden, interne mobiliteit en uitdiensttreding. Daarbij werk je nauw samen met medewerkers, managers, HR Business Partners, HR Advisors, de Centers of Expertise en andere interne stakeholders. Door jouw klantgerichte instelling, oog voor kwaliteit en continue verbetermentaliteit draag je bij aan efficiënte HR-processen én een positieve ervaring voor iedereen die met HR in aanraking komt.

OVER JOU

Je bent een ervaren HR-professional die energie krijgt van het leveren van kwalitatieve HR-dienstverlening. Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en weet de juiste balans te vinden tussen klantgerichtheid, kwaliteit en compliance. Je bent communicatief sterk, schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders en bent continu op zoek naar verbeteringen.

Je brengt daarnaast het volgende mee

• Hbo werk- en denkniveau of een afgeronde hbo-opleiding in HR of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 2 tot 5 jaar ervaring binnen HR Services, HR Operations en/of HR-administratie.
• Ervaring met internationale HR-dienstverlening en het interpreteren van HR-beleid, processen en wet- en regelgeving in verschillende landen.
• Het vermogen om zowel routinematige HR-processen als complexere HR-vraagstukken zelfstandig af te handelen.
• Ervaring met Workday of een vergelijkbaar HRIS-systeem.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
• Een proactieve, nauwkeurige en klantgerichte werkhouding, met een sterke focus op continue verbetering.

WIJ BIEDEN

Wij bieden je een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie: ‘building a better world for future generations’. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris dat past bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring
• Reiskostenvergoeding (€0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,45 per dag)
• 32 vakantiedagen per jaar
• Een variabele bonus
• Een pensioenregeling
• Collectieve zorgverzekering (optioneel)
• Flexibel thuiswerkbeleid (bij fulltime dienstverband 2 dagen per week)
• Uitgebreide leer- en ontwikkelmogelijkheden, waaronder online cursussen via GoodHabitz
• Deelname aan communities zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de personeelsvereniging
• Diverse (sport)evenementen zoals wintersport, zeilweekenden, fietstochten en motortours

INTERESSE?

Solliciteer via het onderstaande formulier. Heb je vragen? Neem dan contact op met Valerie Bisterbosch.

Wil je meer weten over Van Oord en op de hoogte blijven van vacatures? Volg ons dan via LinkedIn, Instagram, Vimeo en Facebook.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#LI-VB1

Interesse in deze vacature?

Solliciteer direct via de oranje button. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met de recruiter voor deze vacature:

Tim Tersteeg

Recruiter

Stuur een WhatsApp bericht

Stuur een e-mail

'Laat zien wat je kan en welke ambitie je hebt, en je krijgt hier alle kansen er wat mee te doen. Daar ben ik trots op!'

Renske

Category Manager Engineering

•

HR Advisor

•

Rotterdam

•

HR

Krijg jij energie van het helpen van managers en medewerkers bij personeelsvraagstukken? Als HR Adviseur bij Van Oord werk je nauw samen met twee HR Business Partners en ondersteun je drie afdelingen. Je werkt in een internationale projectorganisatie waar het tempo hoog ligt en prioriteiten snel kunnen veranderen. Goed inzicht, helder advies en sterke samenwerking maken hier echt het verschil. Samen bouwen we aan de toekomst.

Bekijk vacature

•

(Senior) Financial Accountant

•

Rotterdam

•

From 32 hours per week

•

Finance

Bij Van Oord nemen we niet zomaar mensen aan – we hechten veel waarde aan het opbouwen van een sterk en betrokken wereldwijd team dat uitmuntende service levert in alle facetten van onze activiteiten. We zijn op zoek naar ambitieuze, vooruitstrevende finance professionals die willen bijdragen aan een sterk presterende organisatie en een betekenisvolle impact willen hebben op onze wereldwijde activiteiten. Binnen ons Global Financial Shared Service Center is het Record to Report (R2R)-team essentieel voor betrouwbare financiële rapportage. Je speelt een cruciale rol bij het leveren van accurate maandafsluitingen, sterk balansbeheer en datagedreven inzichten die belangrijke beslissingen binnen de organisatie ondersteunen. Jouw werk draagt ​​direct bij aan ons gezamenlijke succes en hoe we de toekomst blijven bouwen. Kom bij ons werken en word onderdeel van de motor die ervoor zorgt dat onze financiële basis sterk, transparant en toekomstbestendig is.

Bekijk vacature

•

Communications Operations Specialist

•

Rotterdam

•

From 32 hours per week

•

Communication

Werk je graag aan structuur, betere manieren van werken en heldere inzichten uit data en informatie? Werk je net zo makkelijk met processen en governance als met communicatieprofessionals, stakeholders en creatieve teams?

Binnen Van Oord brengt de afdeling Stakeholders & Sustainability (STS) verschillende disciplines samen. Denk aan communicatie, public affairs en duurzaamheid. Om goed samen te werken hebben we duidelijke processen, praktische governance, toegankelijke kennis en inzicht in prioriteiten en prestaties nodig.

Als Communications Operations Specialist help je de afdeling slimmer en professioneler te werken. Je brengt duidelijkheid in processen en verantwoordelijkheden, versterkt kennismanagement en governance en geeft inzicht in wat we doen.

Bekijk vacature

Maak een jobalert aan

Jouw droomvacature niet gevonden? Maak een persoonlijke jobalert aan en ontvang de nieuwste vacatures in je mail!