Office Manager

Als office manager voer je het secretariaat uit van de algemene afdeling, daar hoort ook de telefoon, correspondentie, facturering, vertaalwerk, vakantieplanning enzovoort bij. Ook onderhoud en actualiseer jij als office manager de agenda van de Manager Service. Je verwerkt visumaanvragen voor collega’s en bezoekers, je neemt deel aan de financiële aspecten van serviceorders. Daarnaast bereidt je inkoopaanvragen voor en deze volg je op.

Als office manager toon jij commercieel bewustzijn bij het nemen van zakelijke beslissingen, je voert relevante werkzaamheden uit en bent gedeeltelijk verantwoordelijk voor een nette en geordende werkomgeving. Jij bent als office manager in staat om ideeën duidelijk en beknopt uit te drukken, daarnaast ben je ook nauwkeurig.

Jij regelt…

Een afgeronde opleiding als secretaresse of relevante werkervaring;

Interesse in buitenlandse culturen;

Affiniteit met KOG- producten en activiteiten;

Nauwkeurigheid en een productieve werkhouding;

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Als office manager voer je het secretariaat uit van de algemene afdeling, daar hoort ook de telefoon, correspondentie, facturering, vertaalwerk, vakantieplanning enzovoort bij. Ook onderhoud en actualiseer jij als office manager de agenda van de Manager Service. Je verwerkt visumaanvragen voor collega’s en bezoekers, je neemt deel aan de financiële aspecten van serviceorders. Daarnaast bereidt je inkoopaanvragen voor en deze volg je op.

Als office manager toon jij commercieel bewustzijn bij het nemen van zakelijke beslissingen, je voert relevante werkzaamheden uit en bent gedeeltelijk verantwoordelijk voor een nette en geordende werkomgeving. Jij bent als office manager in staat om ideeën duidelijk en beknopt uit te drukken, daarnaast ben je ook nauwkeurig.