Administratief medewerker

Tijdelijk fulltime administratief medewerker in Utrecht!

Start als tijdelijk fulltime administratief medewerker en regel bijeenkomsten & webinars in Utrecht.

Wat ga je doen?Ben jij op zoek naar een baan als administratief medewerker in Utrecht waar je flink veel vanuit huis kunt werken? Bij deze organisatie zorg je achter de schermen voor de organisatie en coördinatie van bijeenkomsten en webinars!

Wat worden precies je werkzaamheden?

Je bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van de aanmeldprocedure en de verwerking van inschrijvingen.

• Daarnaast beantwoord je vragen van sprekers, deelnemers en externe partijen;
• Ook zorg je ervoor dat de website en webinartool klaarstaan en up-to-date zijn;
• Verder houd je je bezig met de voorbereiding van mailings, evaluaties en accreditatieaanvragen;
• Tijdens webinars en events bied je live ondersteuning. Af en toe betekent dit dat je ook in de avond of tijdens grotere congressen werkt.

Vrijheid en flexibiliteit staan in deze rol voorop. Door een verbouwing van het kantoor werk je in januari en februari tijdelijk op een andere locatie in Utrecht. In die eerste twee maanden is alleen de donderdag een vaste kantoordag en kun je de rest van de week lekker vanuit huis werken! Vanaf maart is de juiste locatie klaar en switch je naar een fijne 50/50-verdeling tussen thuis en kantoor, flexibel in te delen in overleg.

Wat wij bieden• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.600,- (o.b.v. 40 uur);

• Een tijdelijke functie voor 32 uur per week (4 tot 6 maanden, start per 4 januari);
• Veel thuiswerkvrijheid inclusief thuiswerkvergoeding;
• Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding;
• Een laptop in bruikleen en een 'bring your own device'-vergoeding voor je mobiel;
• Werken in een klein, informeel en gezellig team (4 collega's).

Wat wij vragen• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;

• Ervaring met administratief werk, planning of deelnemersregistratie;
• Handig met online systemen, websites en vergadertools;
• Een zelfstandige, gestructureerde en servicegerichte werkhouding.

Extra informatie

Opleidingsniveaus: MBO, HBO, Universiteit

Plaats: Utrecht

Werkuren per week: 36 - 40

Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie: €3.600 Per maand

Verantwoordelijk voor: Je bent verantwoordelijk voor de complete administratieve en praktische organisatie rondom webinars, workshops en congressen. Van deelnemersregistratie en communicatie met sprekers tot het inrichten van online tools en live ondersteuning.

Gepubliceerd op: [phone removed]