Medewerker HR Operations (Onboarding)

VacaturesMedewerker HR Operations (Onboarding)

Medewerker HR Operations (Onboarding)

Wil jij bijdragen aan een uitstekende medewerkerervaring en ervoor zorgen dat nieuwe collega's vanaf dag één goed van start gaan? Dan is deze rol binnen HR Operations een mooie kans.

1 dagen geleden is deze vacature geplaatst

Vacaturenr. V-20072408

•

's-Gravenhage

•

HR

•

HBO

•

Detachering via YER

•

Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO

Dus solliciteer direct!

De positie

Als Medewerker HR Operations ben je verantwoordelijk voor een soepel, zorgvuldig en professioneel onboardingproces van nieuwe medewerkers. Je zorgt ervoor dat alle administratieve, organisatorische en communicatieve activiteiten rondom indiensttredingen tijdig en correct worden uitgevoerd. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een positieve medewerkerbeleving en een efficiënte HR-dienstverlening.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit

• Coördineren en administratief verwerken van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers.
• Verwerken van indiensttredingen en controleren van personeelsgegevens in de HR-systemen.
• Opstellen, controleren en verwerken van HR-documentatie en onboardingcommunicatie.
• Beantwoorden van vragen van nieuwe medewerkers over hun indiensttreding, arbeidsvoorwaarden en administratieve processen via telefoon en e-mail.
• Afstemmen met hiring managers, recruiters, HR Business Partners en andere interne stakeholders om een tijdige en correcte onboarding te realiseren.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een complete en correcte dossiervorming volgens de geldende richtlijnen.
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen het onboardingproces en bijdragen aan de optimalisatie van de dienstverlening.
• Bijhouden en actualiseren van werkinstructies, procesbeschrijvingen en kennisdocumentatie.

Over het bedrijf

TNO werkt dagelijks aan innovaties die bijdragen aan een veilige, gezonde, duurzame en digitale samenleving. Vanuit verschillende disciplines wordt samengewerkt aan oplossingen voor complexe maatschappelijke en technologische vraagstukken.

Binnen HR Operations staat een professionele en servicegerichte ondersteuning van medewerkers en managers centraal. Het team speelt een belangrijke rol in de uitvoering en optimalisatie van HR-processen en zorgt ervoor dat medewerkers gedurende hun gehele dienstverband kunnen rekenen op een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening. Als Medewerker Onboarding maak je onderdeel uit van dit team en draag je direct bij aan een positieve start voor nieuwe collega's binnen de organisatie.

Wat breng jij

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM.
• Ervaring binnen een administratieve HR-functie, bijvoorbeeld op het gebied van onboarding, personeelsadministratie of employee services.
• Kennis van HR-processen rondom de instroom van medewerkers.
• Ervaring met HR-systemen en Microsoft Office.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent servicegericht en vindt het belangrijk om nieuwe medewerkers een positieve ervaring te bieden.
• Je communiceert helder en professioneel met verschillende doelgroepen binnen de organisatie.
• Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je bent in staat om meerdere dossiers tegelijkertijd te beheren.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt actief mee over procesverbeteringen.
• Je bent een prettige samenwerkingspartner voor collega's en stakeholders.

Eefje van Oosterwijck

Senior Consultant HR

Heb je vragen?

Mail Eefje van Oosterwijck

[phone removed]

Whatsapp

Deel deze vacature

Deel op Facebook

Deel via e-mail

Deel op LinkedIn

Deel op X

Aanbod

Je wordt onderdeel van YER en bent werkzaam voor TNO. Hierbij kun je rekenen op:

• Een overeenkomst voor 32-40 uur per week (Hybride)
• Salaris tussen € 2.700 en € 3.580 (afhankelijk van je kennis en ervaring)
• 25 vakantiedagen
• 8,33% vakantietoeslag
• Thuiswerkvergoeding
• Reiskostenvergoeding of volledige vergoeding OV
• E-learning via ons online platform
• Pensioen

Naar einde van slider

Zo verloopt een succesvolle sollicitatie

Sollicitatie

Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.

Analyse

Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.

Introductie

Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.

Vervolggesprek(ken)

Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.

Aanbod

Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.

Veelgestelde vragen over onze vacatures

Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.

Welke contractvormen zijn er mogelijk via YER?

Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.

Voor welke branches en vakgebieden bemiddelt YER?

Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.

Wat kan YER allemaal betekenen voor een kandidaat?

In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.

Als ik op een vacature reageer, wat gebeurt er dan met mijn persoonsgegevens?

Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.

Enthousiast? Solliciteren

kost je een minuut

Dus solliciteer direct!

Ook interessante vacatures voor jou

•

HR

•

HBO

•

Werken bij YER

•

YER Nederland B.V.

Lees meer over Business Unit Manager Sociaal Domein – Groei mee met YER

•

HR

•

HBO

•

Detachering via YER

•

Vanderlande Industries B.V.

Lees meer over HR Process & Compliance Project Manager

•

HR

•

HBO

•

Detachering via YER

•

ASML Netherlands B.V.

Lees meer over HR Business Partner EUV Factory

Bekijk alle YER vacatures